Методические рекомендации по заполнению расчетой ведомости о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы-Профи Винс
Русский (RU)Украинский (UA)

Проект Закона «О Государственном бюджете Украины на 2018 год» N 7000

Закон «О Государственном бюджете Украины на 2017 год» N 1801-VIII

Налоговый кодекс Украины N 2755-VI

Таблица соответствия видов нарушений норм законов типам уведомлений-решений, составляемых при применении соответствующих штрафных санкций

...

ГлавнаяФОРМЫ И БЛАНКИФонды социального страхования

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 20.03.2009 г. N ДЦ-03-2140/0/6-09

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы

(Выдержка)

Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее - расчетная ведомость) заполняется плательщиками страховых взносов на случай безработицы, определенными Законом Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании Украины на случай безработицы" (далее - Закон) и подпунктами 2.1.1 и 2.1.3 Инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее - Инструкция).

Пунктом 6.7 Инструкции определено, что работодатели - плательщики страховых взносов ежеквартально составляют в двух экземплярах расчетную ведомость (дополнение 6 к Инструкции), один экземпляр которой подается в центр занятости, в котором плательщик находится на учете, до: 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 25 января.

Если последний день срока представления расчетной ведомости приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, днем окончания срока является первый за ним рабочий день.

Все экземпляры расчетной ведомости подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или организации, исполнителем и заверяются печатью. Второй экземпляр отчета, заверенный центром занятости, остается в бухгалтерии плательщика страховых взносов.

Физические лица, в т.ч. физические лица - предприниматели, которые используют труд физических лиц по договорам гражданско-правового характера, ежеквартально предоставляют расчетную ведомость, начиная с квартала, в котором осуществлены выплаты.

Объединения граждан, благотворительные, профсоюзные и религиозные организации, политические партии, которые в течение отчетного года не использовали наемный труд, подают в центр занятости, в котором они находятся на учете, расчетную ведомость один раз в год до 25 января следующего за отчетным годом. Однако, если отмеченные организации имеют наемных работников, то расчетная ведомость подается в сроки, предусмотренные в п. 6.7 Инструкции.

По желанию плательщика расчетная ведомость может подаваться в электронном виде в порядке, определенном законодательством.

Расчетная ведомость состоит из заглавной части и шести разделов.

В заглавной части отображаются: полное название плательщика страховых взносов (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон, идентификационный код, код основного вида экономической деятельности по КВЭД, персональный номер плательщика страховых взносов, номер текущего счета и название банка, указывается система налогообложения (необходимую подчеркнуть).

Расчетная ведомость составляется плательщиками страховых взносов по данным первичного бухгалтерского учета нарастающим итогом с начала года (I квартал I полугодие, 9 месяцев, год) в гривнях с копейками.

Раздел 1. "Общая сумма выплат, на которые насчитываются страховые взносы"

(составляется в гривнях с копейками, данные отображаются за каждый месяц отдельно)

В разделе 1 отображаются фонд оплаты труда и денежное обеспечение, на которые насчитываются страховые взносы в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы (далее - Фонд) в соответствии с Законом Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования", отдельно для работодателей (в размере 1,6 % - для работодателей, которые используют труд наемных работников и имеют заключенные договора гражданско-правового характера с работниками, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем; в размере 2,2 % - для работодателей, которые имеют заключенные договора гражданско-правового характера с физическими лицами, которые не находятся в трудовых отношениях с работодателем) и застрахованных лиц.

Одновременно в разделе 1 отображается общая сумма расходов на оплату труда и денежного обеспечения с начала года. Кроме того, следует отметить, что с денежного обеспечения, к которому принадлежит ежемесячное денежное обеспечение и суммы одноразовых, ежемесячных вознаграждений, материальной и денежной помощи, премий, начинают удерживать страховые взносы с 13 января 2009 года и отображают их во всех отчетных периодах 2009 года в расчетной ведомости только в столбике "для застрахованных лиц". Воинские формирования начинают насчитывать и уплачивать страховые взносы на случай безработицы, как работодатели, лишь с 01.01.2010 г. и соответственно отображать их в расчетной ведомости "для работодателей".

Расходы на оплату труда работников, в том числе в натуральной форме, должны отвечать выплатам, отмеченным в Главной книге плательщика страховых взносов, за минусом сумм выплат, которые не учитываются при определении базы начисления страховых взносов. При определении выплат, которые включаются в основную, дополнительную заработную плату и другие поощрительные и компенсационные выплаты фонда оплаты труда, на которые насчитываются страховые взносы, следует руководствоваться Инструкцией по статистике заработной платы, которая утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. N 5, за исключением видов выплат с фонда оплаты труда, которые не подлежат налогообложению в соответствии с Законом Украины "О налоге с доходов физических лиц".

Строка "Всего" равняется сумме предыдущих трех строк по месяцам по каждому кварталу (за I, II, III, IV кварталы) отдельно по строкам "для работодателей (1,6 %, 2,2 %)" и "для застрахованных лиц".

Строка "Всего с начала года" равняется сумме строк "Всего" по каждому кварталу, в соответствии с периодом отчетности, отдельно по строкам "для работодателей (1,6 %, 2,2 %)" и "для застрахованных лиц":

- в отчете за I квартал - строке "Всего" за I квартал;

- в отчете за I полугодие - сумме строк "Всего" за I и II кварталы;

- в отчете за 9 месяцев - сумме строк "Всего" за I, II и III кварталы;

- в отчете за год - сумме строк "Всего" за I, II, III и IV кварталы.

Строка "Общая сумма фактических расходов на оплату труда и денежного обеспечения с начала года, грн."

Заполняется плательщиками нарастающим итогом с начала года и отображает начисленную заработную плату работников и другие расходы на оплату труда, включая помощь в связи с временной нетрудоспособностью, доход лиц, которые работают по договорам гражданско-правового характера, которые находятся и не находятся в штате предприятий, учреждений, организаций, и денежное обеспечение военнослужащих, лиц рядового и начальственного состава.

"в том числе сумма выплат (для застрахованных лиц), на которые насчитываются страховые взносы (грн.) по отдельным категориям застрахованных лиц"

(составляется в гривнях с копейками, данные отображаются за каждый квартал отдельно).

Строка "Всего с начала года" равняется сумме строк по каждому кварталу (за I, II, III, IV кварталы) в соответствии с периодом отчетности, отдельно по строкам "Пенсионеры", "Инвалиды", "Иностранцы", "Военнослужащие".

Раздел 2. "Расчет страховых взносов в Фонд"

Составляется в гривнях с копейками, данные частично отображаются за каждый месяц отдельно и нарастающим итогом с начала года.

Строка 1 "Задолженность на начало года за плательщиками"

Равняется строке 21 "Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиками" отчета за предыдущий год.

Строка 13 "Задолженность на начало года за Фондом"

Равняется строке 12 "Остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом" отчета за предыдущий год.

Эти суммы должны быть неизменными на протяжении года.

Блок "начислено"

Отображается общая сумма страховых взносов, начисленных по установленным размерам за отчетный период и с начала текущего года в соответствии с Законом Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования".

Начисление страховых взносов в Фонд отражается по кредиту счета 65 "Расчеты по страхованию", субсчета 653 "Расчеты по страхованию на случай безработицы". Удержание страховых взносов с застрахованных лиц отражается по кредиту счета 65 "Расчеты по страхованию", субсчета 653 "Расчеты по страхованию на случай безработицы".

Строки "на начало периода"

Суммы начисленных страховых взносов отдельно по "работодателям" (1,6 %, 2,2 %) и "застрахованным лицам" переносятся с отчета за предыдущий период (квартал, полугодие, 9 месяцев) из строк "за отчетный период всего. В отчете за I квартал не заполняются.

Строки "за отчетный период (по месяцам)"

Равняются сумме строк за три месяца, в которых отображается сумма страховых взносов, начисленных по установленным размерам в отчетном периоде за соответствующий месяц отдельно по "работодателям" (1,6 %, 2,2 %) и по "застрахованным лицам".

Проверка начисления за соответствующий месяц:

- по работодателям = Фонд оплаты труда (из раздела 1 за соответствующий месяц "для работодателей в столбике 1,6 %") умножить на размер страховых взносов для работодателей, установленный на соответствующий месяц (1,6 %) + Фонд оплаты труда (из раздела 1 за соответствующий месяц "для работодателей в столбике 2,2 %") умножить на размер страховых взносов для работодателей, установленный на соответствующий месяц (2,2 %);

- по застрахованным лицам = Фонд оплаты труда (из раздела 1 за соответствующий месяц "для застрахованных лиц") умножить на размер страховых взносов для застрахованных лиц, установленный на соответствующий месяц (0,6 %).

Строка "Всего":

Равняется сумме строк "на начало периода" и "за отчетный период (по месяцам)" отдельно по "работодателям" и "застрахованным лицам".

Строка 2 "Сумма всего":

Отображается общая сумма начисленных страховых взносов плательщиком с начала года (сумма строк "Всего" по "работодателям" и "застрахованным лицам").

Строка 3 "Доначислено страховых взносов"

Отображается общая сумма доначисленных (+) или излишне начисленных (-) страховых взносов, в случае выявления самостоятельно плательщиком ошибок в прошлых отчетных периодах и специалистом базового центра занятости во время проверки при приеме отчетности.

Строка 3.1 "в том числе: самостоятельно плательщиком"

Заполняется плательщиком, в случае самостоятельно обнаруженных ошибок из суммы, отмеченной в строке 3.

Строка 4 "Начислено по актам за отчетный период и пеня, самостоятельно начисленная плательщиком"

Указываются суммы доначисленных страховых взносов (г. 5), начисленной пени (г. 6) и штрафа (г. 7) по результатам проверки правильности начисления и своевременности перечисления страховых взносов в Фонд работниками базового центра занятости в соответствии с актом проверки.

В строке 8 указывается пеня, самостоятельно начисленная плательщиком в период между отчетами.

Строка 4 равняется сумме строк с 5 по 8 включительно.

Строки 9 "Списаны задолженности" и 10 "Списано пени"

Эти строки заполняются только в том случае, если в текущем году в соответствии с порядком проведения органами государственной службы занятости проводится списание непогашенных долгов по уплате страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы после ликвидации плательщика страховых взносов, в процессе производства судом дела о банкротстве и в связи с отказом во взыскании по решению суда (утвержденного постановлениями правления Фонда, соответственно от 22.10.2002 г. N 146, от 16.07.2004 г. N 292 и от 18.07.2007 N 452) и в соответствии с решениями хозяйственного суда.

Строка 11 "ВСЕГО к уплате" = ст. 1 + ст. 2+ ст. 3 + ст. 4 - ст. 9 - ст. 10.

Строка 12 "Остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом"

Строка 12 заполняется в том случае, если плательщиком страховых взносов излишне перечислены средства в Фонд.

Плательщики заполняют отмеченную строку, при условии, что сумма в строке 11 меньше суммы в строке 20: строка 12 = ст. 20 - ст. 11.

Блок "перечислено"

Отображается общая сумма страховых взносов, перечисленных в отчетном периоде и с начала текущего года по установленным размерам в соответствии с Законом Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования".

Перечисление средств в Фонд отражается по дебету счета 65 "Расчеты по страхованию", субсчета 653 "Расчеты по страхованию на случай безработицы", и согласно платежных поручений с отметкой банка.

Строки "на начало периода"

Заполняются отдельно по "работодателям" и "застрахованным лицам", переносятся с отчета за предыдущий период (квартал, полугодие, 9 месяцев) из строк "за отчетный период, всего". В отчете за I квартал не заполняются.

Строки "за отчетный период (по месяцам)"

Равняются сумме строк за три месяца, которые заполняются в соответствии с платежными поручениями на перечисление страховых взносов в Фонд за соответствующий месяц отдельно по "работодателям" и "застрахованным лицам".

Строка "Всего"

Равняется сумме строк "на начало периода" и "за отчетный период (по месяцам)" отдельно по "работодателям" и "застрахованным лицам".

Строка 14 "Сумма всего"

Отображается общая сумма перечисленных страховых взносов плательщиком с начала года (сумма строк "Всего" по "работодателям" и "застрахованным лицам").

Строка 15 "Перечислено по актам за отчетный период"

Указываются суммы доначисленных страховых взносов (г. 16), пени (г. 17) и штрафов (18), перечисленных плательщиком на счет Фонда в соответствии с актом проверки правильности начисления и своевременности перечисления страховых взносов в Фонд, проведенной работниками базового центра занятости.

Строка 15 равняется сумме строк с 16 по 18 включительно.

Строка 19 "Возвращено излишне перечисленных сумм"

Отображаются суммы возвращенных плательщикам излишне оплаченных или ошибочно оплаченных страховых взносов, в соответствии с подпунктом 5.13 Инструкции.

Строка 20 "ВСЕГО учтено и оплачено" = ст. 13 + ст. 14 + ст. 15 - ст. 19.

Строка 21 "Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиками"

Строка 21 заполняется в том случае, если общая сумма, которая принадлежит к уплате, превышает сумму перечисленных средств.

Справочно: при заполнении отчета плательщиками страховых взносов при условии, что сумма в строке 11 больше суммы в строке 20: строка 21 = ст. 11 - ст. 20 и одновременно равняется сумме строк 22 + 23 + 24 + 25 + 26.

Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиками состоит из:

- недоимки за плательщиком по уплате страховых взносов (ст. 22) - неуплаченные в срок начисленные страховые взносы;

- штрафов (ст. 23) - неуплаченная сумма штрафов, наложенных на страхователя согласно действующему законодательству;

- пени (ст. 24) - неуплаченная сумма начисленной пени за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов;

- суммы страховых взносов, срок уплаты которых не наступил (ст. 25) - задолженность по уплате страховых взносов, которые начислены на сумму невыплаченной заработной платы на конец отчетного периода;

- реструктуризированная и рассроченная задолженность (ст. 26) - суммы задолженности за плательщиками по уплате страховых взносов, которые реструктуризированы и рассрочены центрами занятости в соответствии с Законами Украины за предыдущие годы и в текущем году.

Раздел 3. " Среднесписочная численность штатных работников (лиц)"

(количество лиц)

Отображается среднесписочне количество штатных работников учетного состава, которое рассчитывается в соответствии с положениями Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 г. за N 1442/11722.

Строка "Всего" заполняется в соответствии с данными столбика 2 "За период с начала года" строки 1040 " Среднесписочное количество штатных работников, лиц" статистической отчетности плательщика по форме N 1-ПВ "Отчет по труду" (срочная - месячная).

В строке "в том числе: пенсионеров" отображается среднесписочное количество работающих пенсионеров (работающие лица, которые получают или имеют право на назначение пенсии по возрасту, в т.ч. на льготных условиях, пенсии за выслугу лет, а также лица, которые достигли установленного Законом пенсионного возраста).

В строке "инвалидов" отображается среднесписочное количество работающих инвалидов, которые не достигли пенсионного возраста.

В строке "иностранцев" отображается среднесписочное количество работающих иностранцев и лиц без гражданства, которым предоставлено разрешение на трудоустройство в Украине.

Раздел 4. "Средняя численность работников, которые в отчетном периоде работали по договорам гражданско-правового характера (лиц)"

(количество лиц)

Отображается средняя численность работников, которые в отчетном периоде работали по договорам гражданско-правового характера, и которые не находятся в трудовых отношениях с юридическим или физическим лицом.

Раздел 5. Количество лиц, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение (лиц)

(количество лиц)

Отображается количество военнослужащих, лиц рядового и начальственного состава, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение.

Раздел 6. "Задолженность по выплате заработной платы с учетом задолженности за прошлые годы (без учета суммы невыплаченной заработной платы последнего месяца отчетного периода) (грн.)"

(для плательщиков - в гривнях с копейками)

Задолженностью по заработной плате считается сумма, которая включает все начисления в денежной и натуральной форме с фонда оплаты труда, причитающейся к выплате, то есть за исключением обязательных удержаний (подоходный налог и сумма страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование, которые уплачивает работник) и которая не выплачена до 1 числа месяца, следующего за отчетным без учета суммы невыплаченной заработной платы последнего месяца отчетного периода.

Сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного периода отображается как кредит сальдо счета 661.

Строка "На начало года" - указывается задолженность по выплате заработной платы за прошлые годы состоянием на 1 января текущего года и должна оставаться неизменной в течение текущего года.

В строках за I квартал I полугодие, 9 месяцев, за год - указывается задолженность по выплате заработной платы на конец отчетного периода, а именно:

- за I квартал - состоянием на 01.04;

- за I полугодие - состоянием на 01.07;

- за 9 месяцев - состоянием на 01.10;

- за год - состоянием на 01.01.

Начальник
финансового управления


О. Сновидович

...
 

Календарь бухгалтера

Сентябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
 
...