Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций-Профи Винс
Русский (RU)Украинский (UA)

Проект Закона «О Государственном бюджете Украины на 2018 год» N 7000

Закон «О Государственном бюджете Украины на 2017 год» N 1801-VIII

Налоговый кодекс Украины N 2755-VI

Таблица соответствия видов нарушений норм законов типам уведомлений-решений, составляемых при применении соответствующих штрафных санкций

...

ГлавнаяФОРМЫ И БЛАНКИГФСУРРО 

 

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства финансов Украины
14 июня 2016 года N 547

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
05 июля 2016 г. за N 920/29050


ПОРЯДОК
регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций

I. Общие положения

1. Данный Порядок разработан в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон), Налоговым кодексом Украины, Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года N 375, Положением о Государственной фискальной службе Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 21 мая 2014 года N 236.

Данный Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или безналичной форме и использующих расчетные книжки и книги учета расчетных операций.

Действие данного Порядка не распространяется на расчетные книжки и книги учета расчетных операций, используемые субъектами хозяйствования для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.

2. Данным Порядком определяются формы:

книги учета расчетных операций на РРО;

книги учета расчетных операций на хозяйственную единицу;

заявления о регистрации книги учета расчетных операций и/или расчетной книжки;

заявления об отмене регистрации книги учета расчетных операций;

решения об отмене регистрации книги учета расчетных операций;

регистрационной страницы расчетной книжки.

3. В данном Порядке термины употребляются в следующих значениях:

хозяйственная единица - стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

средство контроля - специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой на краях, разделенная линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

регистратор расчетных операций (далее - РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлению услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций по приему наличности для дальнейшего перевода. К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и др;

сумма расчета - сумма наличных денежных средств, полученная от покупателя за проданные товары (услуги) или выданная ему при возврате товара (рекомпенсации услуги, приеме ценностей под залог, выплате выигрышей в государственные лотереи и в других случаях), или сумма безналичных средств в случае применения платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.

Термины "расчетный документ", "расчетная книжка", "книга учета расчетных операций", "место проведения расчетов", "фискальный отчетный чек" употребляются в значениях, приведенных в Законе.

Термины "алкогольные напитки", "табачные изделия" употребляются в значениях, приведенных в Законе Украины "О государственном регулировании производства и оборота спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий".

Другие термины, используемые в данном Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

II. Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций

1. Порядок регистрации книг учета расчетных операций

1. Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны зарегистрировать книги учета расчетных операций (далее - книги УРО).

2. Регистрация книг УРО осуществляется в контролирующем органе по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Субъект хозяйствования, являющийся плательщиком налога на прибыль, может регистрировать книги УРО по местонахождению своих обособленных подразделений, расположенных на территории другой, чем такой субъект, территориальной общины.

Национальные операторы могут регистрировать книги УРО по местонахождению своих обособленных подразделений или хозяйственных единиц, где будут использоваться книги УРО:

Украинское государственное предприятие почтовой связи "Укрпочта" - по местонахождению отделений,

Публичное акционерное общество "Укртелеком" - по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;

Государственное предприятие специальной связи - по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;

Публичное акционерное общество "Украинская железная дорога" - по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.

Книги УРО по местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юридического лица регистрируются по коду ЕГРПОУ юридического лица.

3. Книга УРО регистрируется на каждый РРО или, если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, на отдельную хозяйственную единицу.

Количество книг УРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается.

Форма книги УРО на РРО приведена в приложении 1 к данному Порядку, форма книги УРО на хозяйственную единицу - в приложении 2 к данному Порядку.

4. При регистрации первой книги УРО на отдельную хозяйственную единицу в контролирующем органе ей присваивается фискальный номер.

Фискальный номер книги УРО на отдельную хозяйственную единицу состоит из 10-разрядного числового порядкового номера регистрационной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО Государственной фискальной службы Украины (далее - информационная система ГФС), алгоритм формирования которой устанавливает ГФС, и буквы "г".

Фискальный номер книги УРО на РРО состоит из фискального номера РРО и буквы "р".

5. Фискальный номер второй и последующих книг УРО состоит из фискального номера первой книги УРО, зарегистрированной на ту же отдельную хозяйственную единицу или РРО, и проставленного через дробь порядкового номера следующей книги УРО.

После отмены книги УРО фискальный номер закрывается и в дальнейшем не используется.

6. Книга УРО должна быть прошита, последовательно пронумерована и иметь надлежащим образом установленные средства контроля, чтобы исключить расшнуровывание книги УРО или изъятие ее листов без нарушения целостности средства контроля.

Титульная страница книги УРО должна содержать данные о субъекте хозяйствования, количестве листов, номере установленного средства контроля и данные о РРО в случае регистрации книги УРО на РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).

7. Для регистрации первой и последующих книг УРО на хозяйственную единицу в контролирующем органе субъект хозяйствования подает в этот орган:

заявление о регистрации книги УРО и/или расчетной книжки по форме N 1-КУРО (приложение 3) (далее - регистрационное заявление);

копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться книга УРО;

книгу УРО на хозяйственную единицу.

При подаче регистрационного заявления субъектом хозяйствования предъявляется оригинал документа.

8. Первая книга УРО на РРО регистрируется одновременно с регистрацией РРО.

Датой регистрации первой книги УРО на РРО является дата регистрации РРО.

Основанием для регистрации второй и последующих книг УРО на РРО в контролирующем органе является поступление в этот орган регистрационного заявления.

Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физическим лицом - предпринимателем с указанием даты подачи.

Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать заявления о регистрации книги УРО на РРО в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюдением требований Законов Украины "Об электронных документах и ​​электронном документообороте", "Об электронной цифровой подписи".

Порядок и сроки рассмотрения контролирующим органом заявлений, поданных в электронном виде, являются такими же, как и для заявлений, поданных в бумажном виде.

9. В течение двух рабочих дней после получения регистрационного заявления контролирующий орган отказывает в регистрации книги УРО, если:

отсутствует регистрация РРО в контролирующем органе (в случае регистрации книги УРО на РРО);

документы представлены не в полном объеме;

в контролирующем органе имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

в контролирующем органе имеются сведения об отмене регистрации РРО (в случае регистрации книги УРО на РРО);

субъект хозяйствования не состоит на учете в контролирующем органе, в который представлены документы;

прекращен или отменен документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где должна использоваться книга УРО;

субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;

субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в контролирующем органе по адресу подразделения, где будет использоваться книга УРО.

10. При наличии оснований для отказа в проведении регистрации книги УРО контролирующий орган не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации книги УРО с указанием оснований для такого отказа.

11. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации книги УРО должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления проводит регистрацию книги УРО путем внесения данных в информационную систему ГФС.

При регистрации книги УРО на хозяйственную единицу должностное лицо контролирующего органа осуществляет записи в соответствующих строках титульной страницы книги УРО (номер книги УРО, сформированный в информационной системе ГФС, дата регистрации книги УРО, наименование контролирующего органа, данные о должностном лице контролирующего органа).

После регистрации книги УРО на РРО в контролирующем органе субъект хозяйствования вносит на титульную страницу книги УРО запись относительно фискального номера и наименования контролирующего органа, которым зарегистрирована книга УРО.

12. По желанию субъекта хозяйствования на одну хозяйственную единицу можно регистрировать несколько первых книг УРО для использования в отдельных местах проведения расчетов. Такие книги УРО регистрируются в информационной системе ГФС и получают фискальный номер на каждую книгу УРО.

13. Для информирования субъектов хозяйствования ГФС ежедекадно публикует на своем веб-портале:

данные относительно фискальных номеров книг УРО с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты регистрации книги УРО, а также номера последней книги УРО, зарегистрированной таким субъектом хозяйствования;

данные относительно фискальных номеров книг УРО, регистрация которых отменена по заявлению субъекта хозяйствования или по инициативе контролирующих органов, с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты, причины и основания для отмены регистрации книги УРО.

Информация публикуется с указанием даты публикации и даты обновления информации.

2. Перерегистрация книги учета расчетных операций

1. В случае изменения данных о субъекте хозяйствования, указываемых в книге УРО (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте, наименование (фамилия, имя, отчество)), адреса и/или названия подразделения, где используется РРО, сферы применения РРО, версии внутреннего программного обеспечения РРО, а также в случае установления расхождений или ошибок в записях на титульном листе книги УРО субъект хозяйствования осуществляет перерегистрацию книги УРО.

Для этого не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации субъект хозяйствования подает в контролирующий орган по месту регистрации книги УРО регистрационное заявление с отметкой "Перерегистрация" с указанием причины перерегистрации и книгу УРО, подлежащую перерегистрации.

2. После получения документов должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию книги УРО путем внесения изменений в информационную систему ГФС и осуществления соответствующих записей на титульном листе книги УРО.

Все дополнения или поправки на титульной странице книги УРО удостоверяются подписью должностного лица контролирующего органа, осуществившего перерегистрацию и печатью контролирующего органа.

3. В случае изменения места нахождения или места жительства, включения/невключения субъекта хозяйствования в Реестр крупных налогоплательщиков, реорганизации контролирующих органов или по другим причинам, в результате которых изменяется контролирующий орган, в котором он учитывается как налогоплательщик по основному месту учета, в течение двух рабочих дней после перевода налогоплательщика на обслуживание в контролирующий орган по новому месту учета автоматически средствами информационной системы ГФС осуществляется перерегистрация книги УРО в контролирующий орган по новому основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Книга УРО, выданная субъекту хозяйствования в соответствии с данным Порядком контролирующим органом по предыдущему месту учета, остается в силе до момента возникновения изменений в данных о субъекте хозяйствования, указываемых на титульном листе книги УРО.

Документы относительно регистрации/перерегистрации книги УРО, находившиеся в контролирующем органе по предыдущему основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика, передаются вместе с учетным делом в контролирующий орган по новому основному месту учета такого налогоплательщика.

3. Отмена регистрации книги учета расчетных операций

1. Отмена книги УРО на РРО осуществляется одновременно с отменой регистрации РРО или по заявлению субъекта хозяйствования (в случае кражи, потери, непригодности для использования и т.д.).

Решение об отмене регистрации книги УРО на РРО может быть принято руководителем контролирующего органа по месту регистрации РРО, если нарушена целостность средства контроля, установленного на книгу УРО на РРО, и/или выявлен факт опломбирования книги УРО на РРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

В случае принятия решения об отмене регистрации книги УРО на РРО должностное лицо контролирующего органа не позднее следующего рабочего дня со дня возникновения оснований вносит соответствующие данные в информационную систему ГФС и осуществляет запись на титульном листе книги УРО на РРО (в случае ее наличия) об отмене регистрации книги УРО, которую удостоверяет своей подписью и печатью контролирующего органа.

2. Отмена регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу происходит в случаях, когда:

1) субъектом хозяйствования подано заявление (в случае кражи, потери, непригодности для использования и т.д.);

2) книга УРО используется не по определенному адресу подразделения субъекта хозяйствования;

3) учредительные документы субъекта хозяйствования по решению суда признаны недействительными;

4) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования - банкрота;

5) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанного с банкротством;

6) имеется судебное решение о признании недействительным договора аренды подразделения;

7) субъект хозяйствования - физическое лицо - предприниматель умер, а также в случае объявления его умершим, признании недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;

8) в контролирующих органах имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований относительно государственной регистрации прекращения;

9) книга УРО непригодна для использования;

10) нарушена целостность средства контроля, установленного на книгу УРО;

11) выявлен факт опломбирования книги УРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

Отмена регистрации книги УРО на хозяйственную единицу на основаниях, определенных в подпунктах 2 - 11 этого пункта, может осуществляться по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению контролирующего органа по месту регистрации книги УРО.

Контролирующий орган по месту регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу не позднее месяца со дня возникновения оснований для отмены регистрации книги УРО, определенных в подпунктах 2 - 8 этого пункта, принимает решение об отмене регистрации книги УРО в случае, если субъектом хозяйствования не представлено заявление об отмене регистрации книги УРО по форме N 2-КУРО (приложение 4) (далее - заявление об отмене книги УРО) и такие основания остались актуальными.

Решение об отмене регистрации книги УРО принимается контролирующим органом по форме N 3-КУРО (приложение 5) (далее - решение об отмене книги УРО) в двух экземплярах, один из которых хранится в учетном деле (регистрационной части) субъекта хозяйствования, другой - направляется по месту нахождения или месту жительства субъекта хозяйствования, регистрация книги УРО которого аннулировано.

3. Заявление об отмене книги УРО субъект хозяйствования подает в контролирующий орган по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня возникновения основания для отмены.

В случае кражи книги УРО субъект хозяйствования вместе с заявлением об отмене книги УРО предоставляет в контролирующий орган копию соответствующего документа органа полиции.

Должностное лицо контролирующего органа не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления об отмене книги УРО проводит отмену регистрации книги УРО путем внесения данных в информационную систему ГФС.

В случае отмены регистрации книги УРО на хозяйственную единицу должностное лицо контролирующего органа осуществляет запись на титульном листе книги УРО (при ее наличии) об отмене регистрации, которую удостоверяет своей подписью и печатью контролирующего органа.

4. В случае нарушения целостности средства контроля на книге УРО, выявления факта опломбирования книги УРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, контролирующим органом по месту регистрации книги УРО может быть принято решение относительно переопломбирования такой книги.

При переопломбировании книги УРО исправляются данные об установленном средстве контроля и вносятся соответствующие изменения в информационную систему ГФС. Отметки, вычеркивания, исправления заверяются подписью должностного лица и печатью контролирующего органа.

Целостность и подлинность средств контроля устанавливаются по методике их производителя.

5. Документы, указанные в главах 1 - 3 этого раздела, могут быть представлены ответственным лицом субъекта хозяйствования или самим субъектом хозяйствования - физическим лицом - предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и надлежащим образом оформленной доверенности.

4. Порядок ведения книг учета расчетных операций

1. Субъект хозяйствования должен обеспечить использование книги УРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульном листе книги УРО при ее регистрации/перерегистрации, или с тем РРО, с которым такая книга зарегистрирована.

2. Субъект хозяйствования должен обеспечить хранение в хозяйственной единице последней должным образом законченной книги УРО (это положение не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети).

3. Если субъектом хозяйствования в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, где в соответствии с законодательством разрешается проводить расчеты без применения РРО, по желанию субъекта хозяйствования на всех местах проведения расчетов в такой хозяйственной единицы может использоваться одна книга УРО.

4. Перед началом использования книги УРО на ее титульном листе следует указать дату начала использования. Записи в книге УРО должны выполняться шариковой ручкой с пастой темного цвета.

5. Использование книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, предусматривает:

наличие книги УРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована, или на месте проведения расчетов;

осуществление записей о реквизитах расчетных квитанций до начала использования расчетной книжки и непосредственно после окончания ее использования в пределах рабочего дня или смены;

ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные относительно сумм, полученных от покупателей (клиентов), и данные относительно сумм, выданных покупателям (клиентам), записываются отдельно.

6. Использование книги УРО, зарегистрированной на РРО, предусматривает:

наличие книги УРО на месте проведения расчетов, где установлен РРО;

подклеивание фискальных отчетных чеков к соответствующим страницам книги УРО;

ежедневное выполнение записей (в случае осуществления расчетных операций) о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные относительно сумм, полученных от покупателей (клиентов), и данные относительно сумм, выданных покупателям (клиентам), записываются отдельно;

в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии - осуществление записей по учету расчетных квитанций;

ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе книги УРО.

7. В случае использования книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, в нескольких местах проведения расчетов ежедневные записи о реквизитах расчетных квитанций и о движении наличности осуществляются отдельно по каждому месту проведения расчетов. Если в одном месте проведения расчетов в течение дня использовались несколько расчетных книжек, записи по учету расчетных квитанций и движению наличности выполняются относительно каждой расчетной книжки отдельно.

8. В случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они вклеиваются в соответствующую книгу УРО, записи в разделе 2 книги УРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. (Перевод «Профи Винс»). Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, графы 3, 4 раздела 2 книги УРО можно не заполнять.

По желанию субъекта хозяйствования в графах 5 - 10 раздела 2 книги УРО, зарегистрированной на РРО, можно создавать дополнительные графы для указания сумм расчетов, сумм налога на добавленную стоимость, сумм акцизного налога или другого налога (сбора) и выданных при возврате товара средств, полученных (выданных) с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. Кроме того, в этом разделе книги УРО на РРО или в книге УРО на хозяйственную единицу можно выполнять дополнительные записи, суммирующие данные по расчетам за день или за месяц.

9. В разделе 3 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 - 4 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 5 - 7 - до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после возобновления поставок электроэнергии или установки РРО после ремонта.

10. Если начало и окончание одного цикла использования расчетной книжки при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на разные рабочие дни, за каждый рабочий день в разделе 3 книги УРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 7 - только в последний день одного цикла использования расчетной книжки.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2; в запись за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 2 - 7) с контрольной ленты с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом фискальном чеке.

11. В разделе 4 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. Графы 1 - 5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 - работник субъекта хозяйствования после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1, 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в раздел 4 книги УРО может вноситься дополнительная информация.

12. После окончания использования книги УРО на ее титульном листе необходимо указать дату окончания. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии в последнюю страницу книги УРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.

13. Исправление записей в книге УРО может быть сделано только теми лицами, которые осуществляли эти записи, или лицами, исполняющими их обязанности. Исправление должно удостоверяться подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования - физического лица - предпринимателя.

14. Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись "Аннулировано", проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования - физического лица - предпринимателя. Все данные с аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

III. Порядок регистрации и ведения расчетных книжек

1. Порядок регистрации расчетных книжек

1. Регистрация расчетных книжек осуществляется в контролирующем органе по месту регистрации книги УРО.

При регистрации расчетной книжке присваивается номер, состоящий из фискального номера первой книги УРО и проставленного через дробь порядкового номера такой расчетной книжки и буквы "к". При регистрации расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру расчетной книжки добавляется буква "с".

Например, для книги УРО с номером ХХХХХХХХХХг номером второй регистрационной книги, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, является ХХХХХХХХХХг/2КС, где проставленная ​​через дробь цифра 2 является порядковым номером такой расчетной книжки.

2. Расчетная книжка должна быть прошита, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы, при этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированные отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров.

Форма регистрационной страницы расчетной книжки приведена в приложении 6 к данному Порядку.

Расчетная книжка должна быть скреплена производителем с использованием машинного способа, делающим невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля.

3. Перед регистрацией расчетной книжки субъект хозяйствования должен обеспечить:

заполнение на регистрационной странице расчетной книжки информации о наименовании, налоговом номере субъекта хозяйствования;

отсутствие в расчетной книжке квитанций с сериями и номерами, которые повторяются, согласно требований пункта 2 этой главы;

соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.

На каждую расчетную книжку, подаваемую на регистрацию, необходимо установить средство контроля таким образом, чтобы сделать невозможным раскрепление книжки без нарушения целостности средства контроля.

4. Регистрация первой расчетной книжки в контролирующем органе происходит одновременно с регистрацией книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО, второй и последующих - на основании регистрационного заявления.

Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации книги УРО.

5. Контролирующий орган при наличии оснований для отказа, указанных в пункте 9 главы 1 раздела II данного Порядка, отказывает в регистрации расчетной книжки и уведомляет об этом субъекта хозяйствования не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления.

В случае отсутствия оснований для отказа должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления проводит регистрацию расчетной книжки путем внесения данных в информационную систему ГФС.

6. После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы расчетной книжки (номер книги, дата регистрации, наименование контролирующего органа, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля), после чего расчетная книжка считается зарегистрированной. Количество расчетных книжек, регистрируемых одновременно, не ограничивается.

7. Перед использованием расчетной книжки субъект хозяйствования обеспечивает заполнение реквизитов во всех расчетных квитанциях в соответствии с требованиями, установленными к форме и содержанию расчетных документов.

Перед использованием расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, субъект хозяйствования должен обеспечить заполнение реквизита "Налоговый номер/серия и номер паспорта" во всех упрощенных расчетных квитанциях.

8. Перерегистрация расчетной книжки осуществляется в порядке, определенном пунктом 1 главы 2 раздела II данного Порядка, в случае перерегистрации субъектом хозяйствования книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО.

9. Отмена расчетной книжки осуществляется одновременно с отменой регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.

2. Порядок ведения расчетных книжек

1. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.

2. В корешке и отрывной части расчетной квитанции вручную или типографским способом должна указываться полная сумма расчета.

Если субъект хозяйствования является плательщиком налога на добавленную стоимость, плательщиком акцизного налога или другого налога (сбора), в корешке расчетной квитанции (кроме упрощенной расчетной квитанции) также указывается сумма, облагаемая налогом на добавленную стоимость, сумма облагаемая акцизным налогом или другим налогом (сбором).

Если сумма по ставке налога на добавленную стоимость, по ставке акцизного налога или другого налога (сбора) равна полной сумме расчета, в корешке указывается только одна из этих сумм в соответствии с каждым налогом. Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой с пастой темного цвета.

3. Если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуги), по желанию субъекта хозяйствования общая сумма скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей отметкой ("зн" или "нд").

4. При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, приема ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции со знаком "-" (минус).

Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:

данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);

сведения о товаре (услуге);

сумму выданных средств;

номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).

Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются в последнюю страницу соответствующей книги УРО.

5. По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть реквизитов, предусмотренных установленной формой: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка в процентах налога на добавленную стоимость (для субъектов хозяйствования - плательщиков налога на добавленную стоимость) и акцизного налога или другого налога (сбора) (для субъектов хозяйствования - плательщиков акцизного налога или другого налога (сбора)), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, проводившего расчет. В случае выписывания упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указывать на обратной стороне отрывной части квитанции. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость, ставка акцизного налога или другого налога (сбора) и сумма акцизного налога или другого налога (сбора) обязательно записываются в отрывную часть и корешок расчетной квитанции.

6. Расчетная книжка используется в следующем порядке:

на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;

при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповки или типографским способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;

отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную книгу УРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковых номеров и до полного использования расчетных квитанций. Если в книге УРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, такую последовательность следует соблюдать относительно каждого места проведения расчетов.

7. Сумма наличности, которая хранится на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебное внесение". Сумма наличности, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебная выдача".

8. Не разрешается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую ​​квитанцию ​​следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части делается отметка "Аннулировано", что удостоверяется подписью лица, осуществляющего расчеты.

9. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям, которые есть в расчетной книжке.

10. В случае нарушения целостности средства контроля на расчетной книжке, выявления факта опломбирования расчетной книжки поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, такая расчетная книжка подлежит распломбированию, после чего руководитель контролирующего органа принимает решение относительно отмены ее регистрации.

В случае потери расчетной книжки субъект хозяйствования обязан уведомить контролирующий орган по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня потери.

Директор
Департамента налоговой,
таможенной политики и методологии
бухгалтерского учета

Ю. П. Романюк 

...
 

Календарь бухгалтера

Сентябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
 
...