logo
Украинский (UA)Русский (RU)

ГлавнаяФОРМЫ И БЛАНКИФонды социального страхования

УТВЕРЖДЕНО
Постановление правления Фонда социального страхования из временной утрате трудоспособности
18.01.2011 г. N 4

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
24 марта 2011 г. за N 392/19130


Порядок
формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением

С изменениями и дополнениями, внесенными
постановлениями правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности
 от 16 ноября 2011 года N 56,
 от 17 сентября 2012 года N 54

I. Общие положения

Данный Порядок в соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением" (далее - Закон) устанавливает порядок формирования, сроки представления страхователями отчетов по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением, районным, межрайонным, городским исполнительным дирекциям отделений Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее - органы Фонда) и их форму.

II. Определение терминов

2.1. В данном Порядке термины употребляются в таком значении:

ответственное лицо органа Фонда - работник органа Фонда, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей и соблюдение общих требований относительно формирования отчета), введение и обработку отчета и отвечает за достоверность внесения данных;

ответственное лицо страхователя - работник, на которого возложены обязанности относительно осуществления комплекса работ, связанных с формированием и представлением отчета, или лицо, уполномоченное страхователем относительно представления отчета в органы Фонда;

Государственный реестр - Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;

ГРФЛ - Государственный реестр физических лиц - налогоплательщиков;

ЕГРПОУ - Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

застрахованное лицо - наемный работник, а в случаях, предусмотренных Законом, также другие лица (граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, которые проживают в Украине, если другое не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины), в интересах которых осуществляется общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением;

отчет в электронной форме (электронный отчет) - отчет, который сформирован страхователем в электронной форме в соответствии с действующим законодательством;

отчет по форме Ф 4-ФСС по ВУТ - отчет страхователя по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением, по определенной Фондом форме;

отчет по форме Ф 14-ФСС по ВУТ - отчет страхователя о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские заведения оздоровления по определенной Фондом форме.

2.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе и Законе Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".

III. Общие правила формирования и представления отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением

3.1. Отчеты по формам Ф 4-ФСС по ВУТ и Ф 14-ФСС по ВУТ подаются в органы Фонда в полном объеме страхователем или ответственным лицом страхователя по месту взятия его на учет в органе Фонда или по месту учета, отмеченного в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) (далее - место учета).

3.2. Отчеты подаются по выбору страхователя одним из способов:

в электронной форме;

на бумажных носителях;

направляются по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения.

В случае направления отчетов по почте страхователь обязан осуществить такую отправку в адрес органа Фонда не позднее чем за десять дней до окончания срока представления отчетов, определенного данным Порядком.

Страхователь в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утере или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) органу Фонда второй экземпляр отчета.

3.3. Отчеты на бумажных носителях заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляются печатью (при наличии).

3.4. Бумажные отчеты подаются в печатном виде или заполняются украинским языком печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой синими или черными чернилами. В случае незаполнения той или другой строки в отчетах из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

3.5. Отчеты формируются в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа Фонда о его приеме хранится у страхователя, второй - в органе Фонда.

3.6. Электронная форма отчетов должна отвечать отчетам на бумажных носителях.

3.7. Отчеты страхователя должны подаваться в полном объеме. В случае несоблюдения правил формирования и представления отчетов, утвержденных данным Порядком, отчеты не принимаются.

3.8. В случае ликвидации страхователя отчеты в орган Фонда могут подаваться правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.

3.9. Если последний день срока представления отчетов приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то этим днем срока считается первый после него рабочий день.

IV. Формы и сроки представления отчетов

4.1. Страхователи обязаны формировать и подавать в органы Фонда отчетность относительно средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением, не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Базовым отчетным периодом для них является квартал.

Отчеты подаются по формам Ф 4-ФСС по ВУТ и Ф 14-ФСС по ВУТ согласно приложений 1 и 2 к данному Порядку.

4.2. Ответственное лицо органа Фонда, принимающее отчет от страхователя, отмечает дату приема отчета и обязательно удостоверяет ее собственной подписью с указанием фамилии и инициалов.

4.3. Отчет по форме Ф 4-ФСС по ВУТ не подается в случае:

отсутствия у страхователя обязательства перед Фондом по субсчету 652 на начало каждого отчетного квартала и оборотов по субсчету в отчетном квартале;

(абзац второй пункта 4.3 с изменениями, внесенными согласно постановлению
правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности
от 16.11.2011 г. N 56)

наличия обязательства Фонда перед страхователем на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале.

(абзац третий пункта 4.3 с изменениями, внесенными согласно постановлению
правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности
от 16.11.2011 г. N 56)

Отчет по форме Ф 14-ФСС по ВУТ не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от Фонда и не выдавал наемным работникам путевок на санаторно-курортное лечение, приобретенных за счет средств Фонда.

4.4. В случае, если страхователь в отчетном периоде изменяет местонахождение или местожительство (для физических лиц) (за пределами территориального обслуживания органа Фонда, в котором он находился на учете), отчеты за этот отчетный период подаются в орган Фонда по новому месту взятия на учет.

4.5. В случае неподачи за данный отчетный период страхователем отчета по форме Ф 4-ФСС по ВУТ в сводный отчет включается отчет этого страхователя за предыдущий отчетный период (при отчете за I квартал - остатки средств этого страхователя на начало отчетного года).

За несвоевременное представление или неподачу установленной отчетности по средствам Фонда, представление недостоверной отчетности относительно использования страховых средств на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций, физических лиц, использующих наемный труд, налагается штраф в размере и порядке, предусмотренными действующим законодательством.

V. Формирование отчета по форме Ф 4-ФСС по ВУТ

5.1. Отчет по форме Ф 4-ФСС по ВУТ согласно приложению 1 к данному Порядку составляется нарастающим итогом с начала года.

5.2. Отчет состоит из главной части и двух таблиц.

5.3. В главной части отчета отмечаются: период, за который составлен отчет, наименование страхователя (фамилия и инициалы физического лица - страхователя), регистрационный номер страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.), код ЕГРПОУ - для юридических лиц, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте), банковские реквизиты (МФО, номер текущего счета страхователя, наименование банка), местонахождение и телефон.

5.4. В отчете проставляются данные по всем предусмотренным отчетом показателям за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала отчетного года.

5.5. Таблица I "Расчеты по средствам общеобязательного государственного социального страхования" заполняется в гривнях с копейками.

В строке 1 "Обязательство страхователя на начало года" отображается сумма обязательства страхователя перед Фондом, которая отвечает сумме обязательства страхователя на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год. В течение текущего года данные в строке 1 остаются без изменений.

Строка 2 "Обязательства страхователя согласно актам приема-передачи" заполняется в случае, если страхователь изменил местонахождение (физическое лицо - местожительство) и имеет обязательство по предыдущему месту учета.

В строке 3 "Исправления ошибок прошлых лет" отображаются суммы самостоятельно доначисленных или уменьшенных страхователем (за период до 01.01.2011 г.) страховых взносов и суммы излишне начисленной помощи.

В строке 4 "Подлежит перечислению по результатам проверок" отображаются суммы доначисленных страховых взносов за период деятельности страхователя до 01.01.2011 г., пени и штрафов, начисленных специалистами органа Фонда по результатам проверки страхователя, за исключением административных взысканий, примененных к страхователю в соответствии с действующим законодательством, а также суммы неправомерно потраченных страховых средств.

В строке 5 "Получено от частичной уплаты за путевки" указывается сумма, которая была получена как частичная уплата стоимости путевок в отчетном периоде (с начала года) в кассу страхователя по основному месту работы застрахованного лица.

В строке 6 "Получено от Фонда с начала года, в т. ч.:" отображается общая сумма средств, полученных от Фонда с начала года.

В строке 7 "для погашения задолженности за Фондом состоянием на 01.01.2011 г." отображается сумма средств, полученных от Фонда для погашения задолженности за Фондом, которая имела место на 01.01.2011 г.

В строке 8 "Списано согласно законодательству" отображаются обязательства страхователя перед Фондом, списанные органами Фонда согласно действующему законодательству, и суммы взносов, штрафов, пени и неправомерно потраченных страховых средств по отмененным в установленном порядке решениям органов Фонда.

В строке 9 "ВСЕГО (стр. 1 +. + стр. 7 - стр. 8) " отображается сумма данных строк 1 - 7 за минусом данных строки 8.

В строке 10 "Обязательства Фонда на конец отчетного периода (стр. 12 + стр. 13 + стр. 21 - стр. 6), в т. ч.:" приводятся данные об общей сумме обязательств по страховым средствам, которая не перечислена Фондом на конец отчетного периода.

В строке 11 "непогашенная часть задолженности, которая имела место состоянием на 01.01.2011 г." приводятся данные о непогашенной на конец отчетного периода части задолженности, возникшей до 01.01.2011 г.

В строке 12 "Обязательства Фонда на начало года" отображается сумма обязательства Фонда перед страхователем, которая отвечает сумме обязательства Фонда на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год. В течение текущего года данные в строке 12 остаются без изменений.

Строка 13 "Обязательства Фонда согласно актам приема-передачи" заполняется в случае, если страхователь изменил местонахождение (физическое лицо - местожительство) и остаются невозмещенные обязательства за Фондом.

В строке 14 "Перечислено с начала года, в т. ч.:" отображается общая сумма перечисленных на счет органа Фонда страховых средств с начала года с расшифровкой, приведенной в строках 15 - 20 отчета.

Сумма данных строк 15 - 20 может не отвечать общей сумме перечисленных средств (стр. 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств.

В строке 15 "задолженность прошлых лет и доначисленные взносы" отображаются суммы перечисленных страховых взносов, доначисленные страхователем самостоятельно (за период до 01.01.2011 г.) и по результатам проверок, а также сумма задолженности, которая имела место на начало года.

В строке 16 "суммы ошибок прошлых лет" отображаются перечисленные суммы ошибок, которые самостоятельно выявлены страхователем как переплата на помощь в прошлых годах (после 01.01.2011 г.).

В строке 17 "пеня" отображаются суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа Фонда по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.2011 г.

В строке 18 "штрафы" отображаются суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа Фонда по результатам проверки страхователя.

В строке 19 "неправомерно потраченных средств" отображается перечисленная сумма неправомерно потраченных страхователем средств, выявленных специалистами органа Фонда по результатам проверки.

В строке 20 "частичную уплату за путевки" отображается перечисленная сумма частичной уплаты за путевки.

В строке 21 "Затраты с начала года" отображается общая сумма начисленных страхователем в отчетном периоде расходов за счет средств Фонда на материальное обеспечение и частичное финансирование оздоровления детей в детских заведениях оздоровления.

Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов предоставляется в таблице II "Расшифровка расходов за счет страховых средств Фонда".

Показатель строки 21 таблицы I должен равняться показателю строки 8 таблицы II отчета.

В строке 22 "ВСЕГО (стр. 12 + стр. 13 + стр. 14 + стр. 21) " отображается общая сумма данных строк 12, 13, 14 и 21 отчета.

В строке 23 "Обязательства страхователя на конец отчетного периода (стр. 1 +. + стр. 5 - стр. 8 - стр. 14), в т. ч.:" приводятся данные об общей сумме обязательств по страховым средствам, которая не перечислена страхователем на конец отчетного периода.

В строке 24 "непогашенная часть задолженности, которая имела место состоянием на 01.01.2011 г." приводятся данные о непогашенной на конец отчетного периода часть задолженности, которая возникла до 01.01.2011 г.

(пункт 5.5 в редакции постановления правления Фонда социального
страхования по временной утрате трудоспособности от 16.11.2011 г. N 56)

5.6. В таблице II "Расшифровка расходов за счет страховых средств" указывается информация о расходах, проведенных страхователем на материальное обеспечение по их видам.

Информация в этой таблице заполняется в гривнях с копейками.

Строка 1 "По временной нетрудоспособности (за исключением помощи по уходу за больным ребенком или больным членом семьи)"

Вносятся данные о количестве рабочих дней, потерянных работниками в результате временной нетрудоспособности (колонка 3), за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лица - страхователя, и сумма начисленной помощи за счет средств Фонда (то есть начисленная, начиная с шестого календарного дня нетрудоспособности) в отчетном периоде (перевод «Профи Винс») (колонка 4).

Строка 2 "По временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или больным членом семьи"

Проставляются данные о количестве рабочих дней, потерянных работниками в результате необходимости ухода за больным ребенком или больным членом семьи (колонка 3), и сумма начисленной помощи за счет средств Фонда (колонка 4). Следует учитывать, что помощь по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или больным членом семьи выплачивается за счет средств Фонда с первого дня нетрудоспособности.

Строка 3 "По беременности и родам"

Проставляются данные относительно количества календарных дней отпуска по беременности и родам в соответствии с листком нетрудоспособности (колонка 3) и сумма начисленной помощи по беременности и родам, которая предоставляется за счет средств Фонда (колонка 4).

В колонках 5 и 6 таблицы " В том числе льготы по пособиям пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы" указывается количество дней, помощь за которые выплачена на льготных условиях в соответствии со статей 35, 37, частью первой статьи 38 Закона, пунктом 16 части первой статьи 20 и пунктом 2 части первой статьи 30 Закона Украины "О статусе и социальной защите граждан пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы" (далее - Закон N 796), и суммы этих расходов.

В приведенной таблице перечислено когда и в каком порядке нужно проставлять соответствующие суммы помощи, выплаченные на льготных условиях сверх установленных законодательством на общих основаниях.

Таблица

Льготы по выплате помощи лицам пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы

Выплаты помощи на общих основаниях, предусмотренных Законом

Подлежат отображению
в колонках 5 и 6 отчета

Застрахованным лицам, отнесенным к 1 - 4 категорий лиц пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, их заменяющему и ухаживающему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал от Чернобыльской катастрофы, помощь по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа (статья 37 Закона)

Помощь по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа в таких размерах:
60 процентов средней заработной платы (дохода) - застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;
80 процентов средней заработной платы (дохода) - застрахованным лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет;
100 процентов средней заработной платы (дохода) - застрахованным лицам, имеющим страховой стаж свыше восьми лет (статья 37 Закона)

Например, если у пострадавшего от аварии на ЧАЭС 3 категории на момент заболевания страховой стаж составляет 4 года и 6 месяцев, то ему надлежит без льгот оплатить листок нетрудоспособности в размере 60 процентов, но ему оплачивают его в размере 100 процентов. Именно эту сумму разницы
в оплате больничного листка (40 процентов) нужно отобразить в колонке 6 таблицы II отчета. Общую сумму помощи и дней следует показать в колонках 3 и 4. При этом количество дней, отмеченных в колонках 3 и 5, должно совпадать

Женщинам, отнесенным к 1 - 4 категорий лиц пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, помощь по беременности и родам выплачивается за 180 календарных дней отмеченного отпуска (90 - до родов и 90 - после родов)
(абзац второй части первой статьи 38 Закона)

Помощь по беременности и родам застрахованному лицу выплачивается за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, длительность которого составляет 70 календарных дней до родов и 56 (в случае усложненных родов или рождения двух или более детей - 70) календарных дней после родов (абзац второй части первой статьи 38 Закона)

В колонках 5 и 6 таблицы II отчета нужно отобразить разницу в количестве дней и сумме помощи (выплаченной за эти дополнительные дни) между декретным отпуском, предоставленным на общих основаниях, и декретным отпуском, предоставленным на льготных условиях, женщинам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы и отнесенных к 1 - 4 категорий. (В колонках 3 и 4 отмечают общую сумму помощи и дней)

Лицам, отнесенным к категории 1 пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы предусмотрено получение больничного листка на весь период лечения в санаториях и специализированных лечебных заведениях с учетом времени проезда туда и обратно, с выплатой помощи по государственному социальному страхованию независимо от того, кем и за чей счет выдана путевка (пункт 16 части первой статьи 20 Закона N 796)

Помощь по временной нетрудоспособности в случае осуществления санаторно-курортного лечения предоставляется застрахованному лицу, если длительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проезда к санаторно-курортному заведению и назад или в случае направления на лечение в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм непосредственно из стационара лечебного заведения, помощь по временной нетрудоспособности предоставляется за все время пребывания в санаторно-курортном заведении (с учетом времени на проезд к санаторно-курортному заведению и в обратном направлении) (часть десятая статьи 35 Закона).

В колонках 5 и 6 таблицы II отчета отображаются дни и сумма помощи, выплаченная по листку нетрудоспособности, выданному на период санаторно-курортного лечения лицам, отнесенным к 1 категории пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, эти самые дни и сумма отображаются в колонках 3 и 4

В случае болезни ребенка в возрасте до 14 лет, признанного пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, выплата помощи по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается в размере 100 процентов средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа за весь период болезни, включая санаторно-курортное лечение, одному из родителей или лицу, которое их заменяет, если ребенок нуждается в досмотре родителей согласно медицинскому заключению заведения здравоохранения, в котором ребенок лечится или находится на диспансерном учете (пункт 2 части первой статьи 30 Закона N 796)

Помощь по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в досмотре, но не более чем за 14 календарных дней (абзац первый части третьей статьи 35 Закона).
Помощь по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, если он нуждается в стационарном лечении, выплачивается застрахованному лицу с первого дня за все время его пребывания в стационаре вместе с больным ребенком (абзац второй части третьей статьи 35 Закона).
Помощь по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, которое воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставляется за весь период санаторно-курортного лечения ребенка-инвалида (с учетом времени на проезд к санаторно-курортному заведению и назад) при наличии медицинского заключения о необходимости постороннего ухода за ним (абзац третий части десятой статьи 35 Закона)

В колонках 5 и 6 таблицы II отчета отображается разница между количеством дней и суммой выплаченной помощи на льготных условиях и предусмотренной законодательством на общих основаниях. Общая сумма помощи и дни отображаются в колонках 3 и 4. Например, при амбулаторном лечении ребенка в возрасте до 14 лет, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы, выдан листок нетрудоспособности по уходу за ним на период с 05.04.2010 г. по 23.04.2010 г. включительно. Листок нетрудоспособности подлежит оплате полностью за 15 рабочих дней (при пятидневной рабочей неделе). При этих условиях в колонках 5 и 6 отображается сумма помощи, выплаченной за период с 19 по 23 апреля, то есть за 5 рабочих дней, которые оплачены сверх предусмотренных законодательством на общих основаниях. А в колонках 3 и 4 отмечают общее количество потерянных рабочих дней (15) и сумму помощи

Строка 4 "На захоронение"

Проставляются данные о суммах выплаченной помощи на захоронение.

В колонке 3 - данные о количестве выплат, в колонке 4 - данные об общей сумме выплат с начала года. Сумма должна отвечать размерам, установленным правлением Фонда, с учетом количества выплат.

Строка 5 "ВСЕГО (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4)"

Проставляются просуммированные данные о суммах начисленной суммы помощи за счет средств Фонда: в колонке 4 - сумма всего, в колонке 6 - суммы помощи, предоставленной пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, сверх установленного законодательством предела для выплат на общих основаниях, в колонке 7 - суммы задолженности по выплате помощи (возникших до 01.01.2011 г.) на конец отчетного периода.

Строка 6 "Частичное финансирование оздоровления детей в детских заведениях оздоровления (количество путевок, сумма)"

В этой строке указывются данные о расходах на частичное финансирование оздоровления детей в детских заведениях оздоровления. В колонке 3 проставляются данные о количестве приобретенных путевок, в колонке 4 - сумма расходов на указанные цели.

Финансирование оздоровления детей, которые являются членами семей застрахованных лиц, в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда осуществляется Фондом в порядке, установленном правлением Фонда.

Строка 7 "Другие расходы (если есть - приложить объяснительную записку)"

Заполняется в случае изменения законодательных актов или при проведении расходов страхователем, связанных с социальным страхованием, на основании решений правления Фонда.

В строке 8 "ВСЕГО РАСХОДОВ (стр. 5 + стр. 6 + стр. 7) (стр. 21 табл. I) " проставляется общая сумма расходов страхователя за счет средств Фонда, проведенных в отчетном периоде (с начала года).

Данные строки 8 таблицы II отвечают данным строки 21 таблицы I отчета.

(описание заполнения строки 8 пункта 5.6 в редакции постановления правления Фонда
социального страхования по временной утрате трудоспособности от 16.11.2011 г. N 56)

VI. Формирование отчета по форме Ф 14-ФСС по ВУТ 

6.1. Отчет по форме Ф 14-ФСС по ВУТ согласно приложению 2 к данному Порядку составляется за каждый квартал отдельно и подается в орган Фонда по месту учета страхователя вместе с отчетом по форме Ф 4-ФСС по ВУТ.

6.2. Отчет по форме Ф 14-ФСС по ВУТ заполняется в гривнях с копейками.

6.3. Путевки на санаторно-курортное лечение и в детские заведения оздоровления, полученные страхователем от органа Фонда, отмечаются в отчете на основании журнала учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф 13-ФСС по ВУТ, которая является приложением 3 к Порядку получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, которое оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 25.02.2009 г. N 12, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 14.04.2009 г. за N 339/16355.

6.4. В графе "Получено путевок в отчетном квартале от органов Фонда" (колонки 5, 6) отмечается количество путевок, полученных от органа Фонда со сроками действия в пределах отчетного и последующих кварталов, и общая сумма их стоимости.

6.5. В графе "Выдано путевок с начальными сроками отчетного квартала" (колонки 7, 8) отмечаются выданные застрахованным лицам и членам их семей путевки, начало срока действия которых находится в пределах отчетного квартала.

6.6. В графе "Возвращено путевок органу Фонда" (колонки 9, 10) отмечаются путевки, которые по уважительным причинам возвращены органу Фонда.

6.7. Предоставленные застрахованным лицам в отчетном квартале путевки со сроками действия последующих кварталов включаются в графу "Остаток путевок на конец отчетного квартала" (колонки 11, 12). Данные колонок 11, 12 должны отвечать данным колонок 3, 4 графы "Остаток путевок на начало отчетного квартала" отчета по форме Ф 14-ФСС по ВУТ следующего квартала.

6.8. В графе "Из общего количества путевок выдано" (колонки 15 - 24) указываются количество и суммы частичной оплаты стоимости путевок со сроками действия отчетного квартала, которые отражаются нарастающим итогом в строке 5 "Получено от частичной оплаты за путевки" таблицы I отчета по форме Ф4 -ФСС по ВУТ.

(пункт 6.8 в редакции постановления правления Фонда социального
 страхования по временной утрате трудоспособности от 16.11.2011 г. N 56,
от 17.09.2012 г. N 54)

6.9. В графе "Не использовано путевок в сроки их действия, которые истекли" (колонки 25, 26) указываются путевки, которые своевременно не выданы страхователем застрахованным лицам или членам их семей и срок действия которых истек.

(пункт 6.9 с изменениями, внесенными согласно постановлению правления
 Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности
от 17.09.2012 г. N 54)

6.10. По видам путевок в реабилитационные отделения санаторно-курортных заведений (строка 2 колонок 13, 14) отчет предоставляется лечебно-профилактическими заведениями, которые осуществляют медицинский отбор и направление больных в реабилитационные отделения санаторно-курортных заведений, исполнительной дирекции отделения Фонда в соответствии с пунктом 5.5 Порядка N 12.

6.11. В строке 5 страхователь отчитывается за путевки в детские заведения оздоровления, которые получены от органа Фонда и приобретены Фондом за полную стоимость, в соответствии с пунктом 3.2 Порядка финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 25.02.2009 г. N 17, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 11.06.2009 г. за N 502/16518.

VII. Исправление ошибок

7.1. В случае выявления ошибок в отчетах по формам Ф 4-ФСС по ВУТ и Ф 14-ФСС по ВУТ страхователь имеет право до конечного срока представления этой отчетности повторно сформировать и подать отчет в орган Фонда по месту учета.

Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания срока представления отчетности, определенного данным Порядком.

7.2. При наличии методологических или арифметических ошибок (например, отличие показателей в разных таблицах отчета по форме Ф4-ФСС по ВУТ относительно расходов за счет средств Фонда, неотражение или неверное отражение суммы средств, полученных от органа Фонда на предоставление материального обеспечения застрахованным лицам, неотражение сумм доначисленных страховых взносов, пени, штрафов и неправомерно потраченных страховых средств, которые страхователем не обжаловались или процедура обжалования завершена), выявленных при принятии отчетов ответственным лицом органа Фонда, страхователю должно быть предложено самостоятельно исправить выявленные ошибки. Эти предложения не могут быть основанием для непринятия отчета.

(абзац первый пункта 7.2 с изменениями, внесенными согласно постановлению
правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности
от 16.11.2011 г. N 56)

В случае отказа страхователя исправить ошибки орган Фонда обязан самостоятельно определить соответствующие показатели, учесть их при составлении сводных отчетов, после чего, при необходимости, проводится проверка этого страхователя.

Страховые средства, полученные от страхователя на счет органа Фонда и не подтвержденные его отчетом, учитываются в соответствующих показателях сводного отчета.

(пункт 7.2 дополнен абзацем третьим согласно постановлению правления
Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности
от 16.11.2011 г. N 56)

7.3. В случае, если страхователь самостоятельно до начала проверки органом Фонда обнаружил ошибки, содержащиеся в ранее поданном им отчете по форме Ф 4-ФСС по ВУТ и которые касаются правильности начисления суммы страховых взносов в Фонд за период до 01.01.2011 года и расходов по общеобязательному социальному страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением, то такой страхователь должен принять безотлагательные меры относительно их исправления путем письменного уведомления о факте и содержании ошибок органа Фонда по месту учета, в котором должны быть отображены причины возникновения ошибок и предоставлен расчет доначисленной (уменьшенной) суммы страховых взносов или расходов, осуществленных за счет средств Фонда.

7.4. Письменное уведомление о факте выявления ошибки составляется в двух экземплярах и должно содержать такую информацию:

наименование страхователя;

регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) и идентификационный код по ЕГРПОУ;

период выявления ошибки;

содержание ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которой делаются исправления;

сумму откорректированных взносов или расходов;

сумму доначисленной пени;

дату составления уведомления.

Письменное уведомление посылается за подписью руководителя и главного бухгалтера или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности и хранится у страхователя (копия) и в органе Фонда вместе с отчетом страхователя за тот квартал, в котором это уведомление получено.

7.5. Страхователь при выявлении ошибки, которая обусловливает необходимость уплаты задолженности страхователя перед Фондом, должен доначислить и оплатить сумму пени, рассчитанную на сумму недоимки. Пеня исчисляется в соответствии с Законом.

7.6. Излишне перечисленная сумма пени за несвоевременную уплату взносов подлежит возврату страхователю по его письменному заявлению.

7.7. В случае самостоятельного уведомления страхователем органа Фонда о факте выявления ошибки и перечисления сумм, начисленных им, в случае недоимки страховых взносов за период до 01.01.2011 года и пени, излишне начисленных расходов в полном объеме до начала проверки органом Фонда штрафы к страхователю не применяются.

7.8. При выявлении ошибки органами Фонда, повлекшей наличие задолженности страхователя перед Фондом, страхователь должен осуществить соответствующий расчет с Фондом путем перечисления надлежащей к уплате суммы страховых средств. За неполную уплату страховых взносов, несвоевременное возвращение или возвращение не в полном объеме страховых средств на страхователя налагается штраф в соответствии со статьей 30 Закона.

7.9. Страхователь при представлении отчетности в орган Фонда должен отобразить ошибки прошлых кварталов отчетного года путем коррекции соответствующих показателей отчетности.

Ошибки прошлых лет, которые касаются финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, страховых взносах, доначисленных в результате излишне начисленных ранее сумм помощи), отображаются в строке 3 таблицы I отчета по форме Ф 4-ФСС по ВУТ.

Дополнительно начисленные суммы помощи по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи, по беременности и родам, а также увеличение количества дней по листкам нетрудоспособности, которые оплачены в прошлых годах, отображаются в строках 1, 2, 3 таблицы II отчета по форме Ф 4-ФСС по ВУТ.

Начальник управления
финансов, учета и отчетности
Исполнительной дирекции Фонда



С. В. Таровик 

 

МЕНЮ

Проект Закона «О Государственном бюджете Украины на 2018 год» N 7000

Закон «О Государственном бюджете Украины на 2017 год» N 1801-VIII

Налоговый кодекс Украины N 2755-VI

Таблица соответствия видов нарушений норм законов типам уведомлений-решений, составляемых при применении соответствующих штрафных санкций

Календарь бухгалтера

Ноябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3