ИНК ГНСУ N 2606/ІПК/99-00-04-03-03-09 от 02.07.2021 г. относительно продления сроков хранения документов на время карантина-Профи Винс
logo
Украинский (UA)Русский (RU)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

от 02.07.2021 г. N 2606/ІПК/99-00-04-03-03-09

Государственная налоговая служба Украины, руководствуясь ст. 52 Налогового кодекса Украины (далее - Кодекс), рассмотрела обращение относительно сроков хранения документов и в пределах компетенции сообщает.

Налогоплательщик просит предоставить индивидуальную консультацию по вопросам относительно продления сроков хранения документов на время карантина и возможности уничтожения документов в 2021 году за 2018 год при условии проведения проверки.

Пунктом 44.1 ст. 44 Кодекса предусмотрено, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым этого пункта.

Пунктом 44.3 ст. 44 Кодекса установлено, что налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных п. 44.1 ст. 44 Кодекса, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со статьями 39 и 392 Кодекса) со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления - с предусмотренного Кодексом предельного срока представления такой отчетности и документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, - не менее 1095 дней со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов - не менее 1095 дней со дня окончания срока их действия).

В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные пунктом 44.1 ст. 44 Кодекса, за период деятельности налогоплательщика не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со статьями 39 и 392 Кодекса), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Предусмотренные п. 44.3 ст. 44 Кодекса сроки хранения документов продлеваются на период приостановления отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 ст. 102 Кодекса.

Если документы, указанные в п. 44.1 ст. 44 Кодекса, связаны с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, такие документы должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом, но не менее сроков, предусмотренных п. 44.3 ст. 44 Кодекса (п. 44.4 ст. 44 Кодекса).

Статьей 102 Кодекса определены сроки давности, применяемые при проведении проверок контролирующими органами. Так, согласно п. 102.1 ст. 102 Кодекса контролирующий орган, кроме случаев, определенных пунктом 102.2 этой статьи, имеет право провести проверку и самостоятельно определить сумму денежных обязательств налогоплательщика в случаях, определенных Кодексом, не позднее окончания 1095 дня (2555 дня - в случае проведения проверки операции в соответствии со статьями 39 и 392 Кодекса), следующего за последним днем ​​предельного срока представления налоговой декларации, отчета об использовании доходов (прибыли) неприбыльной организации, определенной п. 133.4 ст. 133 Кодекса, и/или предельного срока уплаты денежных обязательств, начисленных контролирующим органом, а если такая налоговая декларация была подана позднее, - за днем ​​ее фактического представления.

В случае представления плательщиком налога уточняющего расчета к налоговой декларации или уточняющей декларации контролирующий орган имеет право определить сумму налоговых обязательств в пределах представленных уточнений, по такой налоговой декларации в течение 1095 дней (2555 дней - в случае проведения проверки в соответствии со статьями 39 и 392 Кодекса) со дня подачи уточняющего расчета (декларации).

Следует заметить, что п. 522 подраздела 10 раздела ХХ "Переходные положения" Кодекса на период с 18 марта 2020 года по последний календарный день месяца (включительно), в котором завершается действие карантина, установленного Кабинетом Министров Украины на всей территории Украины с целью предотвращения распространения на территории Украины коронавирусной болезни (COVID-19), останавливается течение сроков давности, предусмотренных ст. 102 Кодекса.

Следовательно, ст. 44 Кодекса установлены минимальные сроки хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов - 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, 2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием, с увеличением этого срока при проведении процедуры обжалования в случае определения сумм обязательств контролирующими органами.

При этом следует заметить, что поскольку течение сроков давности, предусмотренных ст. 102 Кодекса останавливается, то сроки хранения документов на период действия карантина также продлеваются.

Во избежание неоднозначного толкования норм налогового законодательства каждый конкретный случай возникновения налоговых отношений следует рассматривать с учетом документов (материалов), касаемых затронутых вопросов.

Согласно пункту 52.2 статьи 52 НКУ индивидуальная налоговая консультация имеет индивидуальный характер и может использоваться исключительно налогоплательщиком, которому предоставлена ​​такая консультация.

 

МЕНЮ

Календарь бухгалтера

Август 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5