Разъяснения Пенсионного фонда от 15.07.2021 г. «Электронная трудовая: вопросы-ответы»-Профи Винс
logo
Украинский (UA)Русский (RU)

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЯ

от 15.07.2021 г.

Электронная трудовая: вопросы-ответы

Какие сроки процесса оцифровки трудовых книжек?

Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" предусматривает, что отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников включаются Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее - Реестр застрахованных лиц) из бумажных трудовых книжек на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом в течение пяти лет.

То есть процесс оцифровки трудовых книжек будет осуществляться в течение 5-ти лет.

Какая судьба ждет в дальнейшем бумажные трудовые книжки?

В соответствии с Законом Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" по желанию работника бумажная трудовая книжка может вестись и по истечении пятилетнего срока.

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке будет отображаться вся имеющаяся информация о стаже, записях о приеме на работу, переводе и увольнении.

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Кто может подавать информацию из бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронном виде?

Сведения о трудовой деятельности работника (в частности, бумажных трудовых книжек, справок и т.д.) включаются в Реестр застрахованных лиц на основании сканированных или оцифрованных копий документов, заверенных квалифицированной электронной подписью, поданных работодателем или работником через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

А каким образом сканированные данные переводятся в цифровой формат и кто это делает: сам человек, работодатель или работники Фонда?

После заполнения работодателем или гражданином анкеты и прикрепления скан-копий документов специалисты территориальных органов Фонда переводят в цифровой формат; осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, уже содержащимися в персональной карточке Реестра застрахованных лиц.

В результате формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. Когда трудовая книжка оцифрована, то данные о периодах работы и имеющимся страховом стаже будут доступны для просмотра в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Фонда.

Как быть с документами об образовании, о рождении детей, о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся в электронную трудовую книжку, ведь они влияют на расчет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

После внесения в электронную трудовую книжку всех данных оригиналы бумажных трудовых книжек, хранящихся у работодателей, выдаются работникам под роспись.

По требованию работника работодатель обязан и далее вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, вносить туда записи о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Просмотреть имеющуюся информацию о себе, своем трудовом или страховом стаж можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua).

Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен с помощью мобильного приложения "Пенсионный фонд".

Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?

Введение электронной трудовой книжки является предпосылкой автоматического назначения пенсии по возрасту по факту наступления события - достижения пенсионного возраста, без необходимости дополнительно обращаться и лично посещать органы Пенсионного фонда Украины.

Возможно ли выйти на пенсию позднее?

Лицо имеет право самостоятельно избрать, когда назначать пенсию по возрасту - сразу при достижении пенсионного возраста или отсрочить время ее назначения и таким образом повысить размер пенсии.

Для отсрочки лицо должно уведомить Пенсионный фонд Украины о своем выборе до достижения пенсионного возраста.

Если лицо продолжило работать, или если бумажная трудовая книжка не давалась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста она также не предоставлена, то считается, что лицо изъявило желание выйти на пенсию позднее.

Если же лицо не уведомило о своем выборе относительно времени назначения пенсии и в Реестре застрахованных лиц имеется информация о страховом стаже, то пенсия назначается автоматически со следующего дня за днем ​​достижения пенсионного возраста.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 

МЕНЮ

Календарь бухгалтера

Август 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5