Письмо Госслужбы по вопросам защиты персональных данных N 10/4546-12 от 21.09.2012 г. «Относительно отдельных вопросов, связанных с персональными данными»-Профи Винс
logo
Украинский (UA)Русский (RU)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПИСЬМО

от 21.09.2012 г. N 10/4546-12

Относительно отдельных вопросов, связанных с персональными данными

Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных (далее - Служба) рассмотрела обращение, направленное письмом Управления по вопросам обращений граждан Администрации Президента Украины, и в пределах полномочий указывает следующее.

Относительно принадлежности к базе персональных данных

Исходя из терминов, приведенных в статье 2 Закона Украины "О защите персональных данных" (далее - Закон), именованная совокупность упорядоченных сведений о физических лицах (клиентах, работниках, потребителях, контрагентах и т. п.) в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных, в отношении которой осуществляется действие или совокупность действий, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптированием, изменением, восстановлением, использованием и расширением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физических лицах, может составлять одну или несколько баз персональных данных в зависимости от цели такой обработки, категорий персональных данных и субъектов, чьи персональные данные обрабатываются.

Все базы персональных данных в соответствии со статьей 9 Закона подлежат государственной регистрации путем внесения соответствующей записи Службой в Государственный реестр баз персональных данных в порядке, установленном Положением о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 г. N 616, и приказом Министерства юстиции Украины от 08.07.2011 г. N 1824/5 "Об утверждении форм заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных и порядка их подачи", зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины от 19.07.2011 г. за N 890/19628 (далее - приказ N 1824/5).

Относительно внесения изменений в Государственный реестр баз персональных данных и исключения зарегистрированной базы персональных данных

Согласно пункту 11 приказа N 1824/5 заявитель уведомляет Службу о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации базы персональных данных, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения путем подачи соответствующего заявления. То есть заявитель обязан уведомлять Службу о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации базы персональных данных, а именно: в случае изменения информации о владельце базы персональных данных, о названии и местонахождении базы персональных данных, цели обработки персональных данных, информации о распорядителях базы персональных данных.

В ходе процедуры ликвидации субъекта хозяйствования и в случае прекращения им всех действий по обработке персональных данных в базах персональных данных владельцу базы персональных данных необходимо уведомить Службу о прекращении функционирования базы персональных данных путем направления Заявления о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных (проставления отметки "Функционирование базы персональных данных прекращено").

Попутно информируем, что на официальном сайте Службы (http://zpd.gov.ua) в разделе "Рекомендации" размещена информация о соблюдении требований законодательства о защите персональных данных при ликвидации юридического лица.

Относительно уничтожения персональных данных

Статьей 15 Закона определено, что персональные данные в базах персональных данных подлежат уничтожению в случае:

истечения срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных или законом;

прекращения правоотношений между субъектом персональных данных и владельцем или распорядителем базы, если иное не предусмотрено законом;

вступления в законную силу решения суда относительно изъятия данных о физическом лице из базы персональных данных.

При этом персональные данные в базах персональных данных уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с требованиями закона.

Председатель Службы

А. Мервинский

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 

МЕНЮ

Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2019 год» N 2629-VIII

Налоговый кодекс Украины N 2755-VI

Таблица соответствия видов нарушений норм законов типам уведомлений-решений, составляемых при применении соответствующих штрафных санкций

Календарь бухгалтера

Июнь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30