Приказ Минфина N 362 от 17.03.2011 г. «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу»-Профи Винс
logo
Украинский (UA)Русский (RU)

Опубликован: «Урядовий кур’єр» N 59 от 01.04.2011 г. 

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

17.03.2011 г.

г. Киев

N 362

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины
29 марта 2011 г. за N 410/19148

О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу

На выполнение пункта 12 постановления Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98 "О суммах и составе командировочных расходов, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, государственных служащих"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденную приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59, зарегистрированную в Министерстве юстиции Украины 31.03.98 г. за N 218/2658 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 10.06.99 г. N 146), с изменениями, изложив ее в новой редакции, которая прилагается.

2. Департаменту финансов социальной сферы обеспечить представление в установленном порядке этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

3. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением этого приказа возложить на заместителя Министра Рыбака С. А.

Министр

Ф. Ярошенко

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства финансов Украины
13.03.98 г. N 59
(в редакции приказа Министерства финансов Украины
от 17.03.2011 г. N 362)

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
29 марта 2011 г. за N 410/19148


ИНСТРУКЦИЯ
о служебных командировках в пределах Украины и за границу

I. Общие положения

1. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения и организации, которая полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств (далее - предприятие), на определенный срок в другой населенный пункт для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Документами, подтверждающими связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, является, в частности (но не исключительно): приглашение принимающей стороны и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку; заключенный договор или контракт; другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения; документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводящихся по тематике, которая совпадает с деятельностью предприятия, командирующего работника.

2. В случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если другое не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и владельцем (или уполномоченным им лицом/руководителем).

3. Служебные поездки длительностью менее суток работников дипломатических учреждений Украины, находящися за рубежом в долгосрочной командировке, связанные с сопровождением украинских делегаций и должностных лиц, получением и отправкой багажа, курьерской и командирской почты в аэропортах, морских и речных портах, на вокзалах, не считаются командировками.

4. Предприятие, отправляющее работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку, в специальном журнале по форме согласно приложению к данной Инструкции.

5. Предприятие, отправляющее работника, обеспечивает его средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки (авансом). Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

6. Руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на найм жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы. Указанные в этом абзаце ограничения внедряются приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

7. Предприятие, отправляющее работника, обязано ознакомить его со сметой расходов (или со справкой-расчетом на выданный аванс, составленной в произвольной форме), а также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании средств, выданных на командировку. Предприятие самостоятельно устанавливает порядок ознакомления работника, который направляется в командировку за границу, с его финансовыми обязательствами, регулирующимися постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98 "О суммах и составе командировочных расходов, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, государственных служащих" (далее - постановление Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98) и данной Инструкцией.

8. Днем выбытия в командировку считается день отправки поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника. При отправке транспортного средства до 24-ти часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда к станции, пристани, аэропорту. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы.

9. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, в которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

10. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

11. Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.

12. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регуляции трудовых отношений.

13. Вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

14. За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в дороге.

Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На время командировки лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между предприятиями, которые направляли работника в командировку, по согласию между ними.

15. Подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли_ общественного питания и услуг" и Налоговым кодексом Украины. В случае командировки за границу подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных за рубежом в связи с такой командировкой расходов, оформляются согласно законодательству соответствующего государства.

16. Отдельным видом расходов, которые не нуждаются в специальном документальном подтверждении, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других собственных потребностей физического лица, понесенные в связи с такой командировкой). Суммы суточных расходов для работников предприятий утверждены постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98.

Суточные расходы возмещаются в единой сумме независимо от статуса населенного пункта.

II. Порядок командировки в пределах Украины

1. Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командирован работник, срок и цели командировки.

Срок командировки определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней.

Срок командировки работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срок строительства объектов.

Срок командировки работников государственной контрольно-ревизионной службы, которые направляются для проведения контрольных мероприятий, не должен превышать период проведения таких мероприятий.

Срок командировки научных и научно педагогических работников, которые направляются на стажировку в ведущие высшие учебные заведения и научные учреждения в Украине, не должен превышать шесть месяцев, а аспирантов и докторантов - два месяца.

2. Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 15.03.2002 г. N 337 "О служебных командировках в пределах Украины руководителей органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины".

3. Заработная плата перечисляется по почте командированному работнику по его просьбе за счет командировавшего его предприятия или перечисляется в безналичной форме на соответствующий счет с применением платежных карточек.

4. За каждый день (включая день выбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98.

Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные возмещаются как за полные сутки.

Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующих первичных документов.

При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются.

5. Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в пределах предельных сумм расходов на найм жилого помещения, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, расходы командированным работникам за найм жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов за пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.

Командированному работнику возмещаются расходы на бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в местах проживания (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), но не более 10 процентов сумм суточных расходов за все дни проживания.

Возмещение расходов на служебные телефонные разговоры проводятся в размерах по согласованию с руководителем.

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы, оплачиваются командированным работником за счет суточных расходов.

Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостинице (мотеле) в размере не более 50 процентов стоимости такого места за одни сутки согласно поданным подтвержденным документам в оригинале.

Расходы на найм жилого помещения за время вынужденной остановки в дороге, подтверждающиеся соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных этим пунктом.

Расходы, превышающие предельные суммы расходов на найм жилого помещения, возмещаются с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждащих документов. Отмеченные расходы не являются излишне потраченными средствами.

6. Расходы на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный работник, или к месту пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы с местом командировки, администрация предприятия может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. В случае отсутствия такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем, и на арендованном транспорте в месте командировки (согласно подтверждающим документам).

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом случае с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. (перевод «Профи Винс») Отмеченные расходы не являются излишне потраченными средствами.

Расходы на перевозку багажа сверх веса, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник, возмещаются с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Отмеченные расходы не являются излишне потраченными средствами.

7. Руководители предприятий лично решают вопрос относительно возмещения своих расходов на найм жилых помещений, которые превышают предельные суммы, утвержденные постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, и относительно расходов на проезд в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса.

8. Командированному работнику сверх установленных сумм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными вещами и найм жилого помещения согласно подтверждающим документам в оригинале.

9. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на найм жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к исполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к своему постоянному месту жительства, но на срок не более двух месяцев.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к постоянному месту жительства должны быть засвидетельствованы в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается помощь по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

10. С разрешения руководителя может браться во внимание вынужденная задержка в командировке по не зависимым от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

За время задержки в месте пребывании в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на найм жилого помещения и другие расходы.

11. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, найм жилого помещения и суточные расходы. По возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку. Сумма излишне потраченных средств (остатка средств сверх суммы, потраченной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в установленном законодательством порядке.

В случае, если во время служебных командировок командированный работник получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне потраченных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы).

В случае, если во время служебных командировок командированный работник применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме и срок представления отчета об использовании выданных на командировку средств не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин руководитель может продлить такой срок до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами).

Вместе с отчетом подаются документы в оригинале, которые удостоверяют стоимость понесенных в связи с командировкой расходов.

Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия отмеченные средства.

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, выплата отмеченных средств должна осуществляться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.

12. Командировочные расходы возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, которые удостоверяют стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций) в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронирование мест в месте жительства, страховых полисов и тому подобное.

В случае использования электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов: оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающий осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка из карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру); распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция); оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

В случае, когда электронный авиабилет является частично использованным, к отчету также прилагается письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета, составленное компанией-продавцом, в котором отмечаются фамилия и инициалы командированного работника, стоимость осуществленного перелета, сумма возвращенных средств, комиссионные и/или другие сборы, связанные с возвращением частично использованного билета.

Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Расходы, понесенные в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь, если на то были уважительные причины (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и тому подобное), при наличии документа, удостоверяющего стоимость этих расходов.

В случае, когда авиабилет (оформленный на бумажном бланке) является нераздельным и частично использованным, к отчету прилагается письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета, составленное компанией-продавцом, в котором отмечаются фамилия и инициалы командированного работника, стоимость осуществленного перелета, сумма возвращенных средств, комиссионные и/или другие сборы, связанные с возвращением частично использованного билета, а также копия авиабилета, заверенная главным бухгалтером предприятия или уполномоченного на это лицом.

III. Порядок командировки за границу

1. Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия после утверждения технического задания, в котором определяются цель выезда, задания и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за рубежом (в случае поездки по приглашению подается его копия с переводом), и сметы расходов. Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать 60 календарных дней, за исключением случаев, установленных Кабинетом Министров Украины.

Срок командировки работников, направляемых за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактам) для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-поисковых, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, осуществление шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, проведение гастрольных и других культурно-художественных мероприятий, не должен превышать один год.

Предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировку за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактам), обеспечивают надлежащие социально-бытовые условия, медицинское обслуживание, страхование и необходимую правовую защиту граждан Украины, которые командируются за ее пределы для выполнения работ, отмеченных в абзаце втором этого пункта.

Срок командировки работников авиационных компаний, направляемых за границу для осуществления авиационных перевозок пассажиров и грузов в миротворческих миссиях Организации Объединенных Наций согласно контрактам между авиационными компаниями Украины и Организацией Объединенных Наций, не должен превышать шесть месяцев.

Срок командировки работников государственной контрольно-ревизионной службы, направляемых для проведения контрольных мероприятий, не должен превышать период проведения таких мероприятий.

Срок командировки военнослужащих, направленных на учебу в систему переподготовки, усовершенствования, повышения квалификации кадров, на учебные и итогово-выпускные собрания слушателей заочных факультетов высших военных учебных заведений, не должен превышать 90 дней, а при условии возмещения финансовых расходов принимающей стороной - 18 месяцев.

Срок командировки работников органов государственной налоговой службы и органов внутренних дел, направленных на учебу, не должен превышать 90 дней.

Срок командировки научных и научно-педагогических работников, направляемых на стажировку в ведущие высшие учебные заведения и научные учреждения за рубежом, не должен превышать шесть месяцев, а аспирантов и докторантов - два месяца.

2. Работникам, направляемым на учебу и стажировку за границу, возмещаются расходы в порядке, предусмотренном действующим законодательством об условиях материального обеспечения лиц, направленных за границу на учебу.

3. Решение о служебной командировке членов Кабинета Министров Украины, работников Секретариата Кабинета Министров Украины, руководителей центральных и местных органов исполнительной власти и их заместителей, Председателя и государственных уполномоченных Антимонопольного комитета Украины принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 11.12.92 г. N 698 "О совершенствовании порядка осуществления служебных командировок за границу" (далее - постановление Кабинета Министров Украины от 11.12.92 г. N 698).

4. С разрешения руководителя может браться во внимание вынужденная задержка в командировке (в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам, не зависимым от работника) при наличии подтверждающих документов в оригинале. При этом общий срок командировки не может превышать 60 календарных дней.

Если во время командировки работник заболел, после его возвращения документ о временной нетрудоспособности подлежит обмену в лечебных заведениях по месту жительства или работы на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца.

Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и нотариально засвидетельствованных документов, подтверждающих временную утрату трудоспособности во время пребывания за рубежом.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

За время задержки в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на найм жилого помещения и другие расходы.

5. Предприятие, отправляющее работника в командировку за границу, обеспечивает его денежными средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки (авансом) в национальной валюте государства, в которое командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте.

Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, возможно применение арифметического правила округления до полной единицы.

6. Приобретение иностранной валюты в уполномоченном банке и отображение соответствующих операций в бухгалтерском учете осуществляются согласно требований действующего законодательства.

7. За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы:

а) на проезд (в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов, оплату аэропортных сборов, пользование постельными вещами в поездах) к месту командировки и назад, а также в месте командировки (в том числе на арендованном транспорте);

б) на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях в пределах утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98 предельных сумм расходов на найм жилого помещения, установленных с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов за пользование телефоном, холодильником, телевизором и других расходов (кроме расходов на бытовые услуги и расходов на оплату налога на добавленную стоимость);

в) на бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в местах проживания (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), но не более 10 процентов сумм суточных расходов для государства, в которое командируется работник, определенных в приложении 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, за все дни проживания;

г) на бронирование мест в гостиницах (мотелях) в размерах не более 50 процентов стоимости места за сутки;

ґ) на оформление загранпаспортов;

д) на оформление разрешений на въезд (виз);

е) на оплату стоимости страхового полиса жизни или здоровья командированного работника или его гражданской ответственности (в случае использования транспортного средства при осуществлении командировки) при наличии его оригинала с отметкой об уплате страхового платежа, если согласно законам государства, в которое командируется работник, или государств, территорией которых осуществляется транзитное движение к отмеченному государству, необходимо осуществить такое страхование;

є) на обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки (в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов);

ж) на оплату служебных телефонных разговоров (в размерах, согласованных с руководителем);

з) на оплату комиссионных расходов в случае обмена валюты.

Командировочные расходы возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, удостоверяющих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций) в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронирование мест в месте жительства, страховых полисов и тому подобное.

8. Не разрешается возмещать затрату на алкогольные напитки, табачные изделия, суммы "чаевых", за исключением случаев, когда суммы таких "чаевых" включаются в счет согласно законам государства пребывания, а также плату за зрелищные мероприятия.

9. Расходы на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Расходы на проезд железными дорогами в государствах Азии и Африки возмещаются по тарифам 1-го класса.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд к вокзалу, аэропорту или пристани и от вокзала, аэропорта или пристани (если эти пункты расположены за пределами города) в местах отправления, назначения и пересадки, а также расходы на проезд по месту командировки транспортом общего пользования (рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и тому подобное, кроме такси) при условии, что работнику не предоставлялись бесплатно средства передвижения.

В случае необходимости передвижения по территории государства командировки руководитель предприятия может определить командированному работнику вид транспорта, которым он может пользоваться. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены лишь с разрешения руководителя предприятия (согласно подтверждающих документов).

Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом случае с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Отмеченные расходы не являются излишне потраченными средствами.

Расходы на перевозку багажа сверх веса, стоимость перевозки которой входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник, возмещаются с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Отмеченные расходы не являются излишне потраченными средствами.

Руководители предприятий (кроме лиц руководящего состава, определенных постановлением Кабинета Министров Украины от 11.12.92 г. N 698) лично решают вопрос относительно возмещения своих расходов на проезд в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса, а также на перевозку багажа сверх веса, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета.

10. Командированному работнику сверх установленных сумм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы.

11. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и тому подобное) при наличии документа, удостоверяющего стоимость таких расходов.

В случае, когда авиабилет (оформленный на бумажном бланке) является нераздельным и частично использованным, к отчету прилагается письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета, составленное компанией-продавцом, в котором отмечаются фамилия и инициалы командированного работника, стоимость осуществленного перелета, сумма возвращенных средств, комиссионные и/или другие сборы, связанные с возвращением частично использованного билета, а также копия авиабилета, заверенная главным бухгалтером предприятия или уполномоченного на это лицом.

В случае использования электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов: оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающий осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка из карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру); распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция); оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

В случае, когда электронный авиабилет является частично использованным, к отчету также прилагается письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета, составленное компанией-продавцом, в котором отмечаются фамилия и инициалы командированного работника, стоимость осуществленного перелета, сумма возвращенных средств, комиссионные и/или другие сборы, связанные с возвращением частично использованного билета.

12. В случае командировки за границу на служебном автомобиле затраты на горюче-смазочные материалы возмещаются с учетом установленных норм за 1 километр пробега в соответствии с утвержденным маршрутом, который должен быть определен в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.

Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, сборы за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и водными переправами.

13. С разрешения руководителя командированному работнику могут быть возмещены фактические расходы, которые превышают предельные суммы возмещения расходов на найм жилого помещения и на служебные телефонные разговоры. Отмеченные расходы не являются излишне потраченными средствами.

Руководители предприятий (кроме лиц руководящего состава, определенных постановлением Кабинета Министров Украины от 11.12.92 г. N 698) лично решают вопрос относительно возмещения своих расходов на найм жилых помещений, которые превышают предельные суммы, утвержденные постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98.

14. Решение относительно возмещения лицам руководящего состава, определенным постановлением Кабинета Министров Украины от 11.12.92 г. N 698, расходов на проезд в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса, на перевозку багажа сверх веса, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета, а также расходы на найм жилых помещений, которые превышают предельные суммы, установленные постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, принимается лицами, с которыми служебная командировка была согласована.

15. Работникам предприятий возмещается стоимость страхового полиса (при наличии его оригинала с отметкой об уплате страхового платежа), по которому предусмотрено возмещение расходов на:

предоставление скорой и неотложной (экстренной) медицинской помощи страхователю и приобретение необходимых медикаментов;

перемещение страхователя на территорию Украины для предоставления ему медицинской помощи;

отправку гроба с телом (урны с прахом) страхователя к месту захоронения на территории Украины и другие связанные с этим расходы.

В случае, когда правилами въезда и пребывания в государстве, в которое отправляется страхователь, установлены требования относительно размера страховой суммы, в договоре страхования определяется минимальная страховая сумма. При этом срок действия договора страхования должен отвечать сроку командировки.

Если в государстве, в которое отправляется страхователь, медицинская помощь предоставляется иностранным гражданам безвозмездно, стоимость страхового полиса не возмещается.

Информация о предоставлении медицинских услуг гражданам Украины за рубежом и о государствах, при командировках в которые гражданам Украины предоставляется неотложная медицинская помощь на безвозмездной основе, размещается на официальных веб-сайтах Министерства иностранных дел Украины и Министерства здравоохранения Украины.

Указанные в этом пункте расходы возмещаются работникам предприятий, срок командировки которых определен пунктом 6 постановления Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98.

16. Кроме отмеченных в пунктах 7 - 15 этого раздела расходов, командированному работнику в соответствии с Налоговым кодексом Украины возмещаются не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных потребностей (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой.

За каждый день (включая день выбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98.

Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

16.1. Фактическое время пребывания в командировке определяется:

а) в случае командировки из Украины в государства, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд) - согласно приказу о командировке и отметкам о пересечении государственной границы Украины в паспортном документе (загранпаспорте или документе, его заменяющем), которые проставляются уполномоченным служебным лицом Государственной пограничной службы Украины, осуществляющим пограничный контроль, по личному обращениею командированного лица относительно проставления такой отметки;

б) в случае командировки из Украины в государства, въезд граждан Украины на территорию которых не нуждается в наличии визы (разрешения на въезд) - согласно приказу о командировке и соответствующих первичных документов;

в) в случае отсутствия приказа и отметок в соответствии с подпунктом "а" этого пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

При командировке работника сроком на один день суточные расходы возмещаются как за полные сутки.

16.2. Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах утвержденных сумм:

а) за каждый день пребывания в командировке, включая день выбытия и прибытия - по нормам, установленным для государства, в которое командирован работник;

б) если дата выбытия в командировку в государства, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспортном документе (загранпаспорте или документе, его заменяющем) о пересечении государственной границы Украины, суточные расходы за время проезда территорией Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины.

При этом за дни пересечения границы Украины (в обоих направлениях) в соответствии с указанными отметками суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу;

в) если командированный, находясь в дороге в государства, въезд граждан Украины на территорию которых не нуждается в наличии визы (разрешения на въезд), или возвращаясь из такого государства, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда территорией Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.

При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины (включительно) во время возвращения в Украину возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. (перевод «Профи Винс») В случае, если день выбытия в командировку или день прибытия командированного работника к месту постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки (остановки), суточные расходы за соответствующие день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу.

В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия - по нормам, установленным для командировок за границу;

г) в случае осуществления командировок в несколько государств на протяжении суток - в размере среднего арифметического от сумм, установленных для этих государств;

ґ) при направлении в командировку в два или более государства - в суммах, установленных для соответствующих государств, со дня пересечения границы соответствующего государства.

В случае командировки в два или более государства - участников Шенгенского соглашения, пересечение границ которых осуществляется без отметок в загранпаспорте, или в государства, въезд граждан Украины на территорию которых не нуждается в наличии визы (разрешения на въезд), начиная со второго государства - суточные расходы возмещаются в сумме, утвержденной для соответствующего государства со дня прибытия в данное государство согласно дате, определенной в транспортных билетах или счетах за проживание в гостинице (мотеле), другом жилом помещении.

В случае отсутствия транспортных билетов и счетов за проживание в гостинице (мотеле), другом жилом помещении суточные расходы возмещаются по нормам государства командировки согласно приказу (распоряжения) руководителя предприятия.

День возвращения в Украину (пересечения границы) - по нормам последнего государства командировки;

д) если командированный за границу работник по условиям приглашения безвозмездно обеспечивается питанием принимающей стороной, или если стоимость питания включается в счета на найм жилого помещения, проездных документов без определения конкретной суммы, суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах сумм суточных расходов для соответствующего государства согласно приложению 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, в частности 80 процентов - при одноразовом, 55 процентов - двухразовом, 35 процентов - трехразовом питании;

е) расходы на питание, стоимость которого определена и включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы, оплачиваются командированным работником за счет суточных расходов.

Работникам предприятий, которые находятся за рубежом длительный срок и получают заработную плату в иностранной валюте, и работникам дипломатических учреждений Украины, которые находятся за рубежом в долгосрочной командировке и получают выплаты в иностранной валюте, в случае командировки в пределах государства пребывания суточные расходы возмещаются в размере 80 процентов сумм суточных расходов, определенных в приложении 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98 для соответствующего государства. В случае командировки в пределах государства пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 50 процентов отмеченных сумм.

В случае выезда по делам командировки отмеченного работника из государства пребывания в другие государства суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для государства командировки.

16.3. При потребности в авансировании работника средствами в национальной валюте государства, в которое отправляется работник, пересчет предельной суммы суточных расходов, установленной в долларах США, в валюту государства командировки осуществляется по кроссовому курсу, рассчитанному по установленному иностранным банком валютному (обменному) курсу национальной валюты государства пребывания к валюте государства командировки и доллара США на день осуществления расчета командировочных расходов.

16.4. В случае выбытия в командировку в Украину из государств, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), за время проезда территорией иностранных государств затраты на командировку возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок за границу, а за дни пересечения границы Украины (в соответствии с отметками уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспортном документе (в загранпаспорте или документе, что его заменяющем)) и дни пребывания в Украине - в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

16.5. Если работник направлен в командировку в два или более государства, день возвращения в государство пребывания (день пересечения границы) возмещается по нормам последнего государства командировки.

16.6. При выбытии в командировку в Украину из государств, въезд граждан Украины на территорию которых не нуждается в наличии визы (разрешения на въезд), если работник в дороге имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории иностранного государства, то за время проезда территорией иностранных государств затраты на командировку возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок за границу. При этом день последней пересадки на другое транспортное средство (выбытия из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории иностранного государства при следовании в командировку в Украину и день первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории иностранного государства при возвращении из Украины и день пребывания в Украине возмещаются в порядке и по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины. В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Украины.

16.7. Выбытие в командировку из зарубежного государства в Украину и возвращение в тот же день в это государство считается одним днем командировки.

16.8. Если принимающая сторона обеспечивает работника, командированного за границу, дополнительными средствами в иностранной валюте в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в государство командировки и назад и на найм жилого помещения) или суточных расходов, отправляющая сторона, выплату ему суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, превышает или равняется установленным суммам суточных расходов, отправляющая сторона, выплату суточных расходов не проводит.

17. По возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку. Сумма излишне потраченных средств (остатка средств сверх суммы, потраченной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, их предоставивших, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс, в установленном законодательством порядке.

В случае, если во время служебных командировок командированный работник получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне потраченных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы).

В случае, если во время служебных командировок командированный работник применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме и срок представления отчета об использовании выданных на командировку средств не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин руководитель может продлить такой срок до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами).

Вместе с отчетом подаются документы (в оригинале), удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, платежной карточкой, безналичным пересчетом).

В случае командировки в государства, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), к отчету также прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или документа, его заменяющего, с фамилией командированного работника, отметками о пересечении границы Украины и визой государства командировки.

18. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия отмеченные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс.

В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в установленном действующим законодательством порядке.

19. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком Украины на день погашения задолженности. Выплата отмеченных средств должна осуществляться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.

В случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту государства командировки пересчет расходов, осуществленных в командировке, подтвержденных документально, осуществляется исходя из кроссового курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному Национальным банком Украины на день утверждения отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.

Разрешение (согласование) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, оформляется в письменном виде в произвольной форме.

20. Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался о потраченных средствах в предыдущей командировке.

21. Надбавку к суммам суточных расходов в иностранной валюте, которая подлежит выплате отдельным категориям работников, рассчитывают в соответствии с размерами, утвержденными в приложении 2 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98, и сумм суточных расходов, подлежащих возмещению в зависимости от государства командировки и количества раз питания в сутки (определенных в пункте 2 постановления Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. N 98).

Заместитель директора Департамента
финансов социальной сферы - начальник
Управления финансов органов
государственного управления




О. Л. Вовченко

Додаток
до Інструкції про службові відрядження
в межах України та за кордон


ЖУРНАЛ
реєстрації відряджень

N
з/п

Прізвище,
ініціали

Місце
роботи
та
посада

Місце
відря-
дження

Дата й
номер
наказу
(розпорядження)

Дата вибуття
у відрядження

Дата
прибуття з
відрядження

1

2

3

4

5

6

7

Комментарии 

 
0 #3 водитель 27.08.2012 14:12
растояние свше 300х сот км в одну сторону,количес тво суточных влияет на расстояние???????????????????????????????
Цитировать | Пожаловаться модератору
 
 
0 #2 Прохожий 10.05.2011 17:42
А если проездные будут с 18 по 30, а в командировочном только 11 дней? Вы будете оплачивать 13 дней? Конечно по дате прибытия-выбытия в командировочном удостоверении.
Цитировать | Пожаловаться модератору
 
 
+2 #1 Татьяна 10.05.2011 15:10
учитель находился на курсах повышения квалификации с 18 по 30 апреля 2011 г.На курсы добирался каждый день туда и обратно. Предоставил проездные документы только за 11 дней, а суточные платиь за 13 или за 11 календарных дней? В командировочном стоит день прибытия 18 апреля, а день выбытия 30 апреля
Цитировать | Пожаловаться модератору
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 

МЕНЮ

Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2019 год» N 2629-VIII

Налоговый кодекс Украины N 2755-VI

Таблица соответствия видов нарушений норм законов типам уведомлений-решений, составляемых при применении соответствующих штрафных санкций

Календарь бухгалтера

Июль 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4